Semestervikariat Bemanningsadministratör

Göteborg befinner sig i mitt i ett utvecklingssprång. Staden växer kraftigt och arbetar för att bli en grön och nära storstad. Utmaningarna är många och komplexa. Staden ska leverera välfärdstjänster till en växande befolkning samtidigt som det sker betydande utveckling inom stadsutveckling och infrastruktur. Staden har också ett starkt fokus på arbetet med social hållbarhet för att skapa jämlika livsvillkor för göteborgarna. Ambitionen är att göra Göteborg till en föregångsstad, en stad som tillhör alla. En livlig, tolerant och välmående stad. En hållbar stad öppen för världen.

Förvaltningen för funktionsstöd söker dig med både mod och lust att vara med och skapa och utveckla en ny förvaltning. Som Sveriges andra största stad ser vi stora möjligheter att vara med och driva förutsättningar för delaktighet och tillgänglighet för alla. Här finns plats för innovativa ledare med god samarbetsförmåga och intresse att leda och utveckla verksamheter. Du kommer verka i sammanhang där helhetsperspektiv, engagemang och stort intresse för ledarskap efterfrågas.

Förvaltningen består av ca 5000 medarbetare. Våra verksamheter består av myndighetsutövning inom LSS/SoL samt insatser såsom boende, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, ledsagning etc.

ARBETSUPPGIFTER
Är du den person som kommer se till att vi har en hållbar personalförsörjning till våra verksamheter under sommaren?

Till Bemanningsenheten nordost, tillhörande nya Förvaltningen för funktionsstöd, söker vi flera vikarierande bemanningsadministratörer för ett varierat och roligt uppdrag innehållande rekrytering och bemanningsplanering.

Som Bemanningsadministratör kommer du att arbeta självständigt med hela rekryteringsprocessen av våra timavlönade inom området nordost. Arbetet kräver att du är aktiv och fångar upp kandidater direkt och sedan följer dem genom hela processen. I din roll kan du även tillsammans med dina kollegor komma att ansvara för att tillgodose våra verksamheters behov av timavlönade vid oplanerad frånvaro vilket främst innebär administrativt arbete i Time Care Pool, Multi Access och Personec. I uppdraget kommer du även till viss del att hantera LAS- och HR-relaterade frågor.

Enheten är organiserad tillsammans med HR-avdelningen och består av fem medarbetare inom rekrytering och bemanningsplanering, en lokal huvudadministratör samt enhetschef Åsa Larsson Edvardsson. Efter sommaren förväntar vi oss att du fortsätter din anställning hos oss på deltid, parallellt med dina studier.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med pågående eftergymnasial utbildning inom personal/HR eller likvärdigt. Du har minst ett år kvar av din utbildning och är tillgänglig för arbete under semestermånaderna. Vi ser långsiktigt på våra medarbetare och vill därför att du fortsätter arbeta deltid hos oss i höst. Utifrån det förväntar vi oss även att du tillgänglig för arbete även under terminerna. Vidare behöver du vara tillgänglig 1-2 dagar i veckan från april/maj för introduktion.

Tidigare erfarenhet av rekrytering är ett krav. Erfarenhet av arbete inom funktionsstöd är meriterande. Du behöver känna dig bekväm med att använda digitala hjälpmedel varpå goda IT-kunskaper och telefonvana är en förutsättning.

Inom Bemanningsenheten strävar vi efter att alltid ge utmärkt service till våra verksamheter, chefer, kandidater och timavlönade. Vi söker därför dig som är lösningsfokuserad och flexibel med förmågan och viljan att hjälpa till. Vi arbetar tillsammans, men rollen ställer också krav på att du kan arbeta självständigt och driva dina processer mot uppsatta mål. I ditt arbete som Bemanningsadministratör har du flera rekryteringsprocesser igång samtidigt och tvekar inte att stötta dina kollegor när det behövs. Med utgångspunkt i det önskar vi att du är strukturerad och planerar ditt arbete väl.

Vi ser fram emot din ansökan!


ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
I urvalet kommer vi utgå ifrån dessa svar som komplement till ditt CV.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.