Semestervikariat till serviceenheten

Vill du ha ett ansvarsfullt arbete och trivs med att jobba i team? Då har vi jobbet för dig. Just nu söker vi ett sommarvikariat till växeln i stadshuset.


Serviceenheten tillhör kommunledningsförvaltningen som består av ekonomi – och upphandlingsavdelning, kansliavdelning, dataavdelning, tillväxtavdelning och avdelningen för samhällsskydd och beredskap. Du och dina kollegor arbetar med reception, växel och administrativa uppgifter för flera av kommunens förvaltningar och avdelningar i Stadshuset. Vidare ansvarar enheten för fotografering och utlämning av kommunens legitimationskort och bistår med teknisk hjälp i stadshusets konferenssalar.  


ARBETSUPPGITER


Du kommer tillsammans med kollegor arbeta med service mot både internt och externa kunder. Som administratör på enheten kommer du vara delaktig och se till att arbetet i receptionen/växeln blir så bra och effektivt som möjligt. Du är första kontakten mot kunder, fysiska besök och i telefon.


Du ser även till att receptionen har en hög servicenivå samt arbetar utifrån de uppsatta rutiner och riktlinjer som finns. Du kommer även hålla samordnare uppdaterad om arbetet i reception/växel. Du stöttar kollegor, är ett föredöme och arbetar för Tranås kommun som varumärke samt marknadsför det positivt.


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som har erfarenhet av växel/receptionsarbete inom kommunal verksamhet eller liknande. Information både internt och externt är en stor del av tjänsten och är något som vi gärna ser att du arbetat med tidigare. Som person är du serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska i tal och skrift. Du tar ett stort ansvar och kan arbeta självständigt samt stöttar kollegor.


ANSTÄLLNING 


Vikariat från v26 till och med v31, med möjlighet att vara vikarie framöver.


Heltid.


Arbete dagtid.


LÖN

Individuell lönesättning.


FACKLIG REPRESENTANT


Fackliga representanter når du via kommunens växel 0140-68100.


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Intervjuer kan ske löpande