Semestervikarie bokare/enhetsadministratör till Resurspoolen

Funktionshinderomsorgen

Brinner du för människor och service? Vill du bidra med samhällsnytta? Då har du ett sommarjobb att söka som bokare/enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgens Resurspool!

Ditt sommarjobb
Funktionshinderomsorgen är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i fem områden; Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Myndighet, Daglig verksamhet och resurs samt Boende och korttids. Resurspoolen ingår i område Daglig verksamhet och resurs och är Funktionshinderomsorgens interna bemanningsenhet. Vi är en serviceenhet och har som uppdrag att ersätta ordinarie personal vid oplanerad frånvaro dag 1 till 14. Vi servar alla områden inom Funktionshinderomsorgens utförande, vilket innebär cirka 200 olika arbetsplatser. Vår organisation består av cirka 30 bemanningspersonal (stödassistenter/undersköterskor), en bokningsenhet med 3 bokare/enhetsadministratörer, en samordnare och en enhetschef. Vårt motto är att ”Vi jobbar utifrån medborgarens behov för dagen”. Vi håller till på Kasernen vid Asecs.

Som bokare/enhetsadministratör jobbar du främst med vikarietillsättning vid oplanerad frånvaro som uppstår i funktionshinderomsorgens olika verksamheter. Det kan vara aktuellt att till viss del vara behjälplig med sedvanlig personaladministration men dessa arbetsuppgifter i stort kommer att skötas av ordinarie medarbetare i tjänst. Vi jobbar primärt i systemen Time Care Pool, Time Care Multi Access samt Personec. Varje morgon klockan 06:30 öppnar vår växel för inkommande samtal så det är en stor fördel att vara morgonpigg!

Din kompetens

• Vi söker dig som har pågående eller avslutad gymnasieutbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning.
• Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceerfarenhet och kundvana är det meriterande.
• Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Det är önskvärt att du ha goda kunskaper kring Time Care Pool, Time Care Multi Access samt Personec.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då arbetet förutsätter ett nära samarbete med team-kollegor, likaså ska du ha god förmåga att hantera en stor mängd kontakter då tjänsten innefattar kontinuerlig kontakt med olika samarbetspartners inom funktionshinderomsorgen. Vidare ser vi att du är tydlig i ditt arbete och dina beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad och relationsskapande då en stor del av arbetet innefattar att kunna marknadsföra verksamheten och knyta kontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad kan du förvänta dig?

• Ett individuellt och utmanande arbete där man samtidigt ingår i ett nära team.
• Introduktion i arbetet
• Bonus till semestervikarier: För dig som arbetar minst 75% under 8 veckor eller mer utgår också en bonus utöver din ordinarie lön. Du hittar mer information om bonusen här. (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun/sommarjobbijonkopingskommun/sommarjobbainomvardochomsorg.4.74fef9ab15548f0b8001fb8.html)

Övrigt
Rekryteringen avser ett semestervikariat med arbetstid förlagd till dagtid främst måndag-fredag. Tjänstgöringsgrad 80-100 %. Helgtjänstgöring ingår, då på dagtid och i regel var fjärde helg. Något tätare helgarbete kan förekomma just på sommaren. Ensamarbete förekommer, då främst på helg. Årets huvudsemester sträcker sig vecka 26-33 och vi prioriterar sökande som kan arbeta sammanhängande under verksamhetens totala behov.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Kontakt
Sara Wikström, Enhetschef: 036- 10 77 55
Fackliga representanter, se: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.