Semestervikarie - registrator

Om jobbet

Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen ansvarar för fordonsregistreringsområdet för Sverige. Vi tar dessutom fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning.

Som registrator på Transportstyrelsen kommer du att arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar, samt att handlägga och följa upp den hanteringen.

Arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med människor både inom och utanför Transportstyrelsens organisation.

Du kommer att

• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post, fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• ta emot förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar och handlägga dessa om så är möjligt
• registrera handlingar i Transportstyrelsens huvuddiarium W3D3
• ha andra förekommande arbetsuppgifter. 

 Om du ska trivas hos oss…

...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

 Du måste ha


• 3 års utbildning från gymnasiet, på något av de teoretiska programmen
• goda kunskaper i användandet av administrativa it-system
• fyllt eller kommer att fylla 18 år under 2017

Det är meriterande om du


• tidigare har arbetat hos oss på Transportstyrelsen som registrator
• har kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

Vi vill att du


• som person är noggrann och pålitlig
• är positiv och lätt att samarbeta med
• har intresse och förståelse för myndighetsuppdraget
• har förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Vill du veta mer?

Anställningen är semestervikariat, under perioden juni-augusti med möjlighet till förlängning, avlöningsform timlön. Placering i Borlänge. 

Eftersom du kommer att arbeta med sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad. Det innebär att tjänsten kräver svenskt medborgarskap och att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet. 

Du är välkommen att kontakta             

tf sektionschef Lena Lasses, på  070-243 40 44 eller lena.lasses@transportstyrelsen.se

Saco, Fredric Skargren och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 6 mars 2017 märkt med referensnummer TSG 2017-522. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

 


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om fordonsregistrerings- och ärendestödsavd:

Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen ansvarar för fordonsregistreringsområdet för Sverige. Vi tar dessutom fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 100 medarbetare.