semestervikarie som administratör för fastighetsavdelningens driftenhet

Administratör till fastighetsavdelningens driftenhet
med placering på drift- och serviceförvaltningens fastighetsavdelning

Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är Drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar.

Arbetsuppgifter
Som administratör för driftenheten tar du emot alla driftärenden gällande kommunala fastigheter som kommer in till fastighetsavdelningens driftenhet. Ärendena kommer i första hand från interna verksamheter inom kommunen. Du tar emot anmälningarna per telefon, mail, och i digitala system. När du tagit emot ett ärende skall det registreras i våra administrativa system och rätt person skall kontaktas för åtgärdande av felet. Du fungerar också som avdelningens kontakt mot kommunens felanmälan i diverse fastighetsärenden. Bland dina arbetsuppgifter ingår även att vara mottagare av larm från SOS när det inträffar något i vår larmhantering, och sprida information om detta till berörda. Även diverse andra administrativa arbetsuppgifter, som t ex inskanning av ritningar, förekommer.

Kvalifikationer
Du har en utpräglad servicekänsla, är stresstålig, är van att hantera människor och har lätt för att samarbeta.
Du har god datorvana.
Du har goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift.
Kännedom om kommunens verksamheter och anläggningar är önskvärt.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat, med sysselsättningsgrad 100 %, under perioden 2022-06-20 t o m 2022-08-10

Kontaktpersoner
Teknisk adm samordnare Roger Karlsson, tfn 0455-30 31 88
Driftchef Anders Konradsson, tfn 0455-30 31 82

Fackligföreträdare
Vision Hanna Einarsson, tfn 0455-30 31 85

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering.
Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 29 april 2021. Rekrytering kan komma att ske löpande. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.