OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Välkommen till Bergs kommun.
Här hittar du både lugnet och äventyret. Att bo och leva i Berg är enkelt, tryggt och naturligt. Här finns storslagen och ren natur på nära håll, stark entreprenörsanda och ett aktivt kultur- och föreningsliv. Den sydsamiska kulturen, rennäringen och det sydsamiska språket är en viktig del av kommunens identitet. Människor är öppna och jordnära och bryr sig om varandra. Idag har kommunen nästan 1300 företag, och rankas högt i Sverige vad gäller såväl företagsamhet som nyföretagande. Närheten till fjällen, Storsjön och Östersund är attraktiv för många.
Vi tar emot din jobbansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-konsult via växel 0687-161 00, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Vi söker administratörer under semesterperioden 2024. Är du en kommunikativ person som trivs med ett problemlösande och omväxlande arbete? Då kan du vara den vi letar efter! Varmt välkommen med din ansökan redan idag.
Arbetsuppgifter
Som administratör under semesterperioden är bemanningsplanering en betydande del av ditt arbete, där du ansvarar för schemaplaneringen genom att planera och tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro. Detta sker bland annat med hjälp av personalplaneringsverktyget Time Care Pool. I arbetet kan även andra personaladministrativa sysslor komma att ingå, såsom dokumentation av rekryteringsprocesser, upprättande av anställningsavtal och hantering av fakturor.
Möjlig placering för tjänsterna är Myrviken, Hackås, Svenstavik, Åsarna och Rätan.
Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst behöver ha fullgjord gymnasieexamen. Utöver det ser vi gärna att du har utbildning inom personaladministration, från universitet/högskola med inriktning personal, offentlig förvaltning, eller inom annat område vi bedömer vara likvärdig. Det är meriterande om du tidigare arbetat med personaladministration och bemanningsfrågor samt om du erfarenhet från arbete i Time Care, Webcruiter och Visma. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.
Berg är en samisk förvaltningskommun. Kunskaper inom sydsamisk kultur och språk är därmed meriterande.
Personliga egenskaper
Som administratör behöver du vara en strukturerad och noggrann person. Detta innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Vi ser också att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån dessa förmågor.
Vi erbjuder
Samtliga tjänster är semestervikariat under perioden jun-aug 2024 med tjänstgöring måndag-fredag. Tillträde sker i början av juni med en introduktion de första två veckorna. Urval och kallelse till intervju kan komma att ske löpande under annonseringstiden.
Varmt välkommen med din ansökan till oss!
Kontaktinformation
Jessica Granqvist, Enhetschef Resurscentrum, 0687-16316, jessica.granqvist@berg.se
Kia Raneryd, Enhetschef Treklövern Ssb, 0687-164 87, kia.raneryd@berg.se
Fackliga kontaktpersoner, Kommunväxeln, 0687-16100
Arbetsplats
Ängesvägen 4
840 21 Svenstavik
Kontaktpersoner på detta företaget
MoB-chef Cilla Gauffin
0687-16100
Assistent Anna Andersson
0687-16171
Administratör Agneta Sivertsson
0687 161 00
Rektor Olof Vahlström
068716100
Verksamhetsadministratör Anne-Christine Andersson
068716261
Myrviken Rektor Lena Hadarsson
0687 161 00
Svenstavik rektor Cecilia Medalen
068716100
Integrationschef Maria Östlund
068716100
växeln Växeln -
068716100
Administratör Anja Vorne
068716148