Semestervikarierande enhetsadministratör till funktionshinderomsorgen

Funktionshinderomsorgen, resurs

Brinner du för människor och service? Vill du bidra med samhällsnytta? Då har vi ett sommarjobb till Dig att söka som enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgen.

Ditt sommarjobb
Funktionshinderomsorgen är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i sex områden; Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Myndighet, Daglig verksamhet, Resurs samt Boende och korttids.
Vi håller till på Kasernen vid Asecs.

Som enhetsadministratör jobbar du främst med personaladministration, telefonservice, schema och lönerapporter. Du är administrativt stöd åt enhetschefer inom funktionshinderomsorgen. Du arbetar tillsammans med enhetsadministratörer i tjänst under sommaren.
Vi jobbar i systemen Time Care Pool, Time Care, Multi Access, Personec och Combine.

Din kompetens

• Vi söker dig som har pågående eller avslutad utbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning.
• Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceerfarenhet och kundvana är det meriterande.
• Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Det är önskvärt att du ha goda kunskaper kring, Time Care Pool, Time Care, Multi Access, samt Personec.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då arbetet förutsätter ett nära samarbete med kollegor. Du ska ha god förmåga att hantera en stor mängd kontakter då tjänsten innefattar kontinuerlig kontakt med olika samarbetspartners inom funktionshinderomsorgen. Vidare ser vi att du är tydlig i ditt arbete och dina beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad och relationsskapande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vad kan du förvänta dig?

• Ett individuellt och stimulerande arbete där man samtidigt ingår i ett nära team tillsammans enhetsadministratörer och enhetschefer.
• Introduktion i arbetet

Upplysningar
Rekryteringen avser ett semestervikariat med arbetstid förlagd till dagtid måndag-fredag. Tjänstgöringsgrad 100 %. Årets huvudsemester sträcker sig vecka 25-34 och vi prioriterar sökande som kan arbeta sammanhängande under verksamhetens totala behov.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Kontakt
Sofia Lithman, enhetschef
Tel: 036- 10 31 49
Fackliga representanter, se: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.