SENIOR ADMIN LEADER - QUALITY & HR 👍

Om tjänsten
Ser du dig om efter nya arbetsmöjligheter? Låter det lockande med en arbetsplats som är stimulerande, hjärtlig och rolig? Är du dessutom en mästare på organisering, självgående i ditt arbetssätt och hungrar efter att utveckla och att utvecklas? Då får du inte missa chansen att bli en del av vårt stabs-team på huvudkontoret i Liljeholmen i Stockholm!
Vi söker en senior blackbelt administratör till en strategisk nyckelroll på bolagets stabsfunktion. I det stora handlar uppgiften om att skapa ordning och reda i våra grundläggande verksamhetsplattformar inom personaldata, kvalitetsledning m.m.
Rollen innehåller en lång rad HR-relaterade arbetsuppgifter, utan att för den sakens skull vara en renodlad HR-roll. Rollen innehåller uppgiften att skapa och upprätthålla ordning i vårt kvalitetsledningssystem och att tillse att vi klarar av att utveckla och behålla våra ISO-certifikat, utan att för den sakens skull vara en renodlad Q-tjänst.
I många frågor blir du bolagets ansikte mot våra anställda. Du deltar i och leder delar av våra introduktionsdagar för nyanställda (tillsammans med kommunikationschef, vd och vvd). Du är med och arrangerar konferenser och events. Du är delaktigt i och administrerar bolagets lönebildning och är bolagets ständiga guru i frågan om analys av personaldata. I din årsplan lägger du in aktiviteter som intern- och externrevision för våra ISO-certifikat.
Du arbetar integrerat med en liten men effektiv stabsfunktion där vi har kommunikation, kultur, marknadsföring, ekonomi, vvd och vd.
I det dagliga och kanske 60 - 80 % av tid arbetar du med Excel och olika databaser. Och ärligt talat - det krävs nog att du älskar att götta ner dig i Excels alla formler och funktioner – det är roliga grejer det. Resterande tid, beroende på din person och hur du själv utvecklar rollen, går åt till möten och verksamhetsutveckling.
Du rapporterar i lika delar till vd och ekonomichef. Vi förväntar oss att du har den senioritet, skärpa och erfarenhet som krävs för att leda dig själv och utveckla din roll.
Om du är rätt person så erbjuder vi en rolig arbetsplats, en utvecklande tjänst och bra ersättning.
Om oss
Det finns mycket att berätta om Sigma Industry, våra värderingar och vår verksamhet. Kort och gott är ingenjören hjälten och vårt hjärta finns i tekniken. Vi driver digitalisering och deltar i utveckling av morgondagens teknologi. En stor av våra anställda deltar i produktionsrelaterade projekt, team och uppdrag. Andra arbetar inom forskning, utveckling eller i samhällsrelaterade uppdrag. Vi vill förknippas med kvalitet, långsiktighet och bästa möjliga service. Vi är snabba och får saker gjorda.
Vi erbjuder bra utvecklingsmöjligheter, bra ersättning och glada arbetskamrater.
Läs mer om Sigma Group på sigma.se. Läs mer om just vår verksamhet på sigmaindustryeastnorth.se Klicka dig runt bland länkar och bekanta dig med bolaget. Se gärna filmen The Ones, som symboliserar vilka stordåd ett teknikintresse och nyfikenhet i ung ålder kan leda till.
Tankar om dig
För att ha en rimlig chans att klara uppgiften tror vi att du har samlat på dig en rejäl dos med erfarenhet, därav tjänstetiteln senior blackbelt admin. Mest troligt har du arbetat på en stabsfunktion på ett större bolag – helst på ett annat framgångsrikt konsultbolag.
Oavsett vilken högskoleutbildning du har med dig så behöver du skärpa och ett sinne nog att arbeta med stora datamängder, databaser, systemstöd mm. Det krävs att du är självgående i Excels grunder och huvudfunktioner. Det krävs att du är en ordningsmänniska ända ut i fingerspetsarna och att du är en snabb och noggrann rackare vid tangentbordet.
Kompetenskrav och meriter:
- Excel: flytande i grundfunktioner och gärna lite vba.
- Meriterande: Arbete i HR-verktyg.
- Meriterande: Arbete med iso certifieringar och q-system.
- Meriterande: Arbete i liknande roll på stab i konsultbolag.
Skicka in din ansökan idag!
Det finns ingen tid att förlora, tillsättning sker så snart det känns ömsesidigt rätt, inte enligt en tidtabell. Skicka in din ansökan via vår hemsida genom att ladda upp CV, personligt brev skrivet på svenska samt betyg från högskola/universitet.
Frågor eller funderingar?
Du är självklart välkommen att höra av dig om du har några frågor eller om eller om det är något du funderar på.
Erik Freese, vd, Sigma Industry East North, 070-541 81 77, erik.freese@sigma.se.
Jag ser fram emot att dyka ner i din ansökan!
/Erik