Senior administratör

Programkontoret

Vill du jobba tillsammans med oss med utveckling av Uppsala kommun? Du får en central funktion i en stor förvaltning och får vara en del av en växande kommun.

Stadsbyggnadsförvaltningen består av fem avdelningar och cirka 500 medarbetare. Tjänsten är placerad på enheten programkontoret som ligger under avdelningen Strategisk planering. Programkontoret skapar förutsättningar, samordnar och säkerställer ett gemensamt arbetssätt genom ett samordnat ledningssystem för hela förvaltningen. Programkontoret processleder också vissa delar i ledningssystemet, främst inom områdena projekt- och portföljstyrning samt verksamhetsstyrning. Vi är bemannade med sex personer fördelat på tre fokusområden; ledningssystem, projekt- och portföljstyrning samt verksamhetsstyrning.


Ditt uppdrag
Som senior administratör på programkontoret kommer du ha ett stort fokus på förvaltningens ärendeberedningsprocess. Det innebär att du följer ärenden och stöttar medarbetare som skriver ärenden genom processen fram till beslut i exempelvis kommunstyrelsen. I arbetet ingår det att tillsammans med närmsta kollegor, chefer och förvaltningsledning fortsätta utveckla ärendeberedningsprocessen.

Utöver detta kan följande arbetsuppgifter tillkomma: att planera och ansvara för hanteringen av mötesserier, konferenser och utbildningar samt bistå i administrativt stöd i arbetet med förvaltningens projektportfölj för samhällsbyggnadsprojekt, hantering av stödsystem för verksamhetsplanering- och uppföljning, dokumentation av processer och publicering av avdelningens och förvaltningens styr- och stöddokument på intranätet. Programkontoret är under ständig utveckling och dina arbetsuppgifter kommer att formas över tid tillsammans med kollegor och ledning. I rollen ingår också att delta i förvaltningens planerings- och uppföljningsarbete relaterat till ditt kompetensområde.


Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen och gärna även akademisk examen. Du ska ha flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Meriterande är om du har erfarenhet av offentlig förvaltning, kvalitetsledningssystem, projektportföljhantering och samhällsbyggnadsområdet. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av att skriva rapporter och beslutsunderlag. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper inom Officepaket och mycket goda kunskaper inom svenska språket. Har du kunskap om 360°, digitalt handläggarsystem och om Agresso så är det ett extra plus.

Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är också bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Martin Larsson, tf enhetschef 018-727 32 89
Jenny Nilsson, HR-specialist 018-727 72 18

Facklig företrädare:
SACO Sampo Hinnemo, 018-727 40 58
Vision Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till stadsbyggnadsförvaltningen. Här tar vi tillsammans ansvar för helheten i stads- och landsbygdsutvecklingen. Vi ansvarar för hela samhällsbyggnadsprocessen och arbetar med strategisk planering, detaljplanering, bygglov och bostadsanpassning. Bland annat tar vi fram kommunens översiktsplan. Här kan du arbeta med frågor som rör mark och exploatering, plan och bygg, gata/park/natur samt idrott och fritid. Målet är att utveckla en attraktiv och hållbar kommun där nya kommuninvånare och företag vill etablera sig.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.