Senior arkivarie/utredare till enhet för informationsförvaltning

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja regionens verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Enheten har en viktig roll i digitaliseringen av regionens informationshantering och bidrar till den utvecklingen.

Att hantera verksamhetsinformation ingår i varje organisations aktiviteter, processer och system. En stor del av det praktiska informationsförvaltningsarbetet sker därför i samtliga av regionens verksamheter, vilket innebär att samarbete och samverkan är centralt för att lyckas med det stödjande uppdraget. Enheten deltar också i det normerande arbetet inom sitt område.

Enhet för informationsförvaltning utgör tillsammans med kanslienheten, internkontrollenheten och fackliga enheten, Region Gävleborgs ledningsavdelning. Ledningsavdelningen är organisatoriskt placerad i stabsförvaltningen, tillsammans med avdelningarna för juridik, miljö, säkerhet, hälsoval och projekt. Stabens övergripande uppdrag är att vara ett stöd för ledningen när det gäller ledning och styrning av verksamheten.

Enheten för informationsförvaltning sitter i ljusa fina lokaler på sjukhusområdet med tillgång till uteplats på sommarhalvåret. Som arkivarie har du också möjlighet att teckna avtal om flexibelt arbete med möjlighet att arbeta hemifrån uppemot 50% av arbetstiden.

Vill du veta mer om våra förmåner? Läs mer här!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker i första hand en arkivarie som kan stödja upp i regionarkivets roll som arkivmyndighetens verkställande organ i Region Gävleborg. Det innebär att vi gentemot regionens nämnder och bolag
• ger samråd vid verksamhetsförändringar
• deltar i gallringsutredningar och upprättande av gallringsbeslut
• ger råd i arkivvård och övrig hantering
• utbildar regionens verksamhet i arkivfrågor
• samordnar och hjälper regionens nämnder och bolag med den processorienterade informationskartläggningen som rör arkiv
• genomför arkivmyndighetens tillsyn över arkivvården i regionen.

I andra hand kan en arkivarie med intresse och erfarenhet av e-arkivering också vara lämplig. Region Gävleborg är med i samarbetet kring R7e-arkiv, som är ett gemensamt e-arkiv för fler regioner. Regionarkivet deltar i den lokala förvaltningsorganisationen för R7e-arkiv och bistår med en processledare och en objektspecialist i den lokala gruppen. Den lokala gruppen ansvarar för
• 1:a linjen support i regionen
• prioritering inom lokala ärenden
• att samordna och delta i arbetet med leveranser till e-arkivet.

I arbetet med e-arkivering ingår även att stödja regionens verksamheter med kravställning vid inköp, utveckling och avveckling av system.

Regionarkivet bedriver en bred verksamhet. Vi tar emot arkivbestånd, bedriver arkivvård, förvaltar kulturarvet, tillgängliggör historien samt bistår medborgarna med information från regionens verksamheter. Som arkivarie hos oss förväntas du ha en inblick och kunna arbeta brett inom fler områden. Även en del arbetsledande uppgifter gentemot arkivassistenter kan förekomma.

Planerade förändringsarbeten
Regionen arbetar för en ny samlad arkivhållning för Region Gävleborg. Projektet kan komma att innebära ny organisering och nya arbetssätt för regionarkivet. Det kommer också att innebära en flytt till andra lokaler, samt en insamling av spridda analoga arkiv som idag finns ute i regionen. Nya arbetssätt gällande hur digitala arkiv ska hanteras i framtiden kommer också att implementeras. Att delta i kravställning och samverkan i detta arbete kommer att vara en stor del av arbetet för alla arkivarier på Regionarkivet.


KVALIFIKATIONER
Minimikrav
• Högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning.
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift på svenska.
• God it-vana med god allmänkunskap om och i olika systemmiljöer.

Meriterande
• Erfarenhet av utredande arbete inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
• Erfarenhet av gallringsutredningar.
• Kunskap och erfarenhet av e-arkivering, inklusive de arkivkrav som ställs på elektroniska handlingar.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning, gärna från den kommunala och regionala sektorn.
• Erfarenhet av att ge råd och utbildning inom arkiv.
• Arbetsledning.

Som person är du initiativtagande, flexibel och lösningsorienterad och du levererar dina uppgifter inom utsatt tid. Du är en förbättringsfokuserad person med ambition att ständigt kompetensutveckla dig själv. Du är analytisk, strukturerad och resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag. Du har även en god förmåga att kunna kommunicera effektivt med olika yrkesgrupper.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.