Senior assistent till avdelningen Finansiell stabilitet

Lockas du av att jobba med omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter i en kvalificerad administrativ roll? Vi söker nu en senior assistent till avdelningen Finansiell stabilitet.
Avdelningen Finansiell stabilitet ansvarar för Riksgäldens olika uppdrag inom finansiell krishantering. Vi arbetar för att Riksgälden som resolutions- och stödmyndighet ska kunna motverka allvarliga störningar i det finansiella systemet och för att finansiella företag som hamnat i kris ska hanteras på ett stabilitetsbevarande och för staten kostnadseffektivt sätt. Vi ansvarar också för insättningsgarantin och investerarskyddet.

Avdelningen utökas och omorganiseras i år och ansvaret för att hantera krisande banker genom resolution delas upp två enheter; en enhet för policyfrågor inom bankresolution och en enhet för bankanalys och MREL.

Vi erbjuder dig
I rollen som senior assistent är du ett administrativt stöd till avdelningschefen,  enhetscheferna och avdelningens verksamhet i stort. Du bidrar till en väl strukturerad verksamhet och till god samordning inom  avdelningen och i förhållande till andra avdelningar, riksgäldsdirektören och resolutionsdelegationen.

I tjänsten ingår att ansvara för kvalificerad administration genom att utveckla bra strukturer och bidra med effektiviseringsåtgärder. Du bistår i administrationen av de årliga avgiftsuttagen till resolutionsreserven och insättningsgarantin, medverkar i planeringen av möten i resolutionskollegier och andra externa möten liksom konferenser. Du hjälper till att hantera och samordna kontakter såväl internt som externt, är ett stöd vid fakturahantering, resebeställningar, diarieföring, planering för introduktion för nyanställda och annan administration på avdelningen.

Rollen kännetecknas av många olika kontakter och många olika parallella arbetsuppgifter, där det är viktigt att du är drivande och har god förståelse för verksamheten. Tjänsten innebär både stort eget ansvar och förutsätter förmåga att kunna anpassa sig till verksamhetens behov.

Din profil
Vi söker dig som har:


• En formell utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• God kännedom om Riksgäldens uppdrag och myndighetens olika processer och arbetsrutiner
• Erfarenhet av att hantera normalt förekommande programvara i Windowsmiljö som till exempel MS Office, Adobe, Excel m.fl.
• Erfarneht av adminsitationsverktyget Primula

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av granskning och kontering av fakturor, gärna i Visma Proceedo
• Erfarenhet av diarieföring och ärendehanteringssystemet Evolution alternativt annat ärendehanteringssystem

Du som person:

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, organiserad, strukturerad och noggrann. Du har hög integritet, ett personligt driv och ett starkt engagemang för att leverera ett högkvalitativt administrativt stöd. Du är van att arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, samt god social och kommunikativ förmåga. Som senior assistent förväntas du vara självgående och kunna ta initiativ.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information

Välkommen med din ansökan med CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg via www.riksgalden.se/jobb, senast den 21 april 2023. Ange referens 2023/438.

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning från och med den 1 september 2023 till och med den 31 december 2024. Anställningen är en halvtidstjänst.

För information om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Karolina Holmberg, 08 613 47 29 och kring rekryteringsprocessen Paul Pedersen, HR, tfn 08-613 46 15. Fackliga representanter är: Antoppnio Carrasco, Saco-S och Ricard Lalander, ST-Riksgälden som nås via växeln: 08-613 45 00.

Riksgälden erbjuder generösa semestervillkor, löneväxling till pension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimmar och tillgång till gym. Alla medarbetare har tillgång till en egen plats på kontoret men det är möjligt att arbeta på distans 2,5 dagar i veckan.

Finansiellt innehav
Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd.

Säkerhetsklassad tjänst
Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav.

Om Riksgälden
Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 220 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se