Senior chef och ledningsstöd

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker en erfaren lednings- och chefsassistent till ett internationellt företag med kontor i Uppsala!

Rollbeskrivning:
Rollen fungerar som administrativt stöd till Site Director och Site Leadership. Ansvarsområden inkluderar att driva utvecklingsprojekt och förbättringsarbete relaterat till administrativa processer, koordinera möten, underhålla kalendrar, förbereda rapporter, och stödja ledningen i kommunikationen mellan olika avdelningar. Personen fungerar även som "gatekeeper" för ledningskalendern och ansvarar för att organisera resor och mötesplanering.

Målsättningar:

• Förmedla kommunikation mellan ledningen och olika avdelningar.
• Samla in och analysera data för administrativa beslut.
• Ge administrativt stöd och lösa problem effektivt.
• Koordinera möten och se till att allt material är korrekt och fullständigt.
• Leda workshops och driva initiativ.

Kompetenser & Kvalifikationer

• Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
• Förmåga att hantera flera prioriteringar i en snabbt föränderlig miljö.
• Erfarenhet av administrativa rutiner och ledningsmetoder.
• Flytande svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Excel, Power Point, Adobe och Sharepoint
• Kunskap om resor, utbildning och kostnadsredovisning samt budgetarbete.
• Minst 4 års erfarenhet av liknande roll

Personliga egenskaper

• Förmåga att arbeta självständigt och samarbetsvilligt.
• Uppmärksamhet på detaljer och stark organisatorisk förmåga.
• Stark problemlösningsförmåga och flexibilitet.

Låter det som något stämmer överens med din bakgrund och kompetens? Skicka in din ansökan redan idag. Start för det här uppdraget är i slutet av oktober och urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

The Place är Sveriges enda Worklife Partner
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.