Senior Demokratiutvecklare och valsamordnare till kommunledningsförvaltning

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Kommunledningsförvaltningens uppgift är att på kommunstyrelsens uppdrag driva, stödja och samordna arbetet inom kommunen. Det kan vara allt från att verka för en hållbar kommun, genomföra exploateringar och demokratiutveckling till näringslivsfrågor eller planera informationsarbete. Det kan också handla om ekonomistyrning och att arbeta för en trygg och säker kommun. Kommunledningsförvaltningens verksamhet ska spegla medborgarnas behov i enlighet med politiska beslut.
Demokrati- och kansliavdelningen består idag av två enheter; kommunkansliet och enheten för arkiv och registratur. Demokratiutvecklaren kommer att placeras i kommunkansliet och samarbeta brett inom förvaltningen och med andra förvaltningar.
Dialogkommissionen, med representation från alla partier i fullmäktige, arbetar sedan 2019 med att göra det enklare för alla som bor och är verksamma i Botkyrka kommun att prata med kommunen och vara med och göra skillnad i sitt närområde. Detta görs via den så kallade Botkyrkadialogen.


ARBETSUPPGIFTER
Som demokratiutvecklare och valsamordnare har du en kombinerad roll.
I rollen som demokratiutvecklare arbetar du med demokratiutvecklingsfrågor. Tillsammans med dina närmaste kollegor inom Kommunkansliet driver du kommunens arbete med demokratiutveckling och medinflytande. Du har gått om kontakter med såväl medborgare, kollegor, höga chefer och beslutsfattare. Du har en viktig del i Dialogkommissionens arbete med genomförande av medborgarnas förslag.
I rollen som valsamordnare leder du valkansliet inom kommunkansliet på Kommunledningsförvaltningen i Botkyrka kommun. Som sådan har du en arbetsledande roll vad gäller att tillsammans med dina närmaste kollegor förbereda och genomföra allmänna val. När respektive val närmar sig utökas valkansliet med inlånade och tillfälliga medarbetare som du också arbetsleder. Du rapporterar till chefen för kommunkansliet som har budget, personal och arbetsmiljöansvar. Du har god kontakt och dialog med folkvalda inom valnämnden samt god kontakt med valmyndigheten.
För att lyckas i rollen behöver du tycka om att uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara en god skribent med erfarenhet av att skriva fram ärenden inför politiska beslut. Du har vana att samordna, leda eller projektleda. Du tycker om att samarbeta med andra och drivs av att vilja bidra till att skapa ett gott samarbete inom förvaltningen, med medborgarna och kommunens politiker. Du är social och har lätt att knyta kontakter och är strukturerad samt ordningsam. Du behöver vidare ha en god förmåga att samla in, paketera och presentera material för andra på ett begripligt sätt.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs minst treårig högskoleutbildning, gärna till statsvetare, eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Kunskaper och erfarenheter:
Förmåga och erfarenhet av att samordna, leda eller projektleda
Erfarenhet av arbete med allmänna val, gärna i en valsamordnande roll.
Förståelse för och erfarenhet av att verka i en politisk styrd organisation med nära kontakt med förtroendevalda politiker
Förmåga att verka i team, att presentera för grupp och att samarbeta
Drivs av och har erfarenhet av att dela med sig av kunskaper och erfarenheter
Drivs av och har erfarenhet av att arbeta med medborgarinflytande och demokratiutvecklingsfrågor
Brinner för områden som samhällsutveckling, demokrati och mänskliga rättigheter
God skribent och god förmåga att uttrycka dig väl såväl muntligt som skriftligt.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du har ledaregenskaper och förmåga att samordna.
Du är initiativrik, flexibel, noggrann och kvalitetsmedveten. Arbetet med att driva utveckling och förbättra samt utveckla processer ser du som utmanande. Du har lätt för att kommunicera, är både lyhörd, smidig, serviceinriktad och tillmötesgående i samarbetet med kollegor och andra intressenter samtidigt som du är rak och tydlig. Du lyssnar, är lösningsfokuserad och löser konflikter på ett konstruktivt sätt samt är trygg och stabil med god självinsikt där du skiljer det personliga och professionella åt.
Du har lätt att situationsanpassa ditt beteende utifrån sammanhanget, trivs med att arbeta både tillsammans med andra och självgående med dina arbetsuppgifter och har lätt för att strukturera angreppssättet för att driva processen framåt. Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett omdömesfullt sätt.
Vi söker en kollega som är positiv, drivande, som tar ansvar för sin egen utveckling samt inspirerar och bidrar till andra kollegors och verksamhetens utveckling.



ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.