Senior Facility & Admin Coordinator

Brinner du för service och administration samt trivs I en arbetsmiljö med högt tempo? Som Senior Facility & Admin Coordinator på Maersk Line får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en internationell miljö.

We Offer
I Rollen som Senior Facility & Admin Coordinator är du operativt ansvarig för vårt Skandinaviska Facility & Admin Team och utgör tillsammans med kollegor i Norge och Danmark vår funktion med ansvar för bl.a. reception, inköp och kontakt med leverantörer samt flera administrativa och koordinerande uppgifter, varav många av finansiell karaktär.

Som Senior Facility & Admin Coordinator på Maersk har du en central och övergripande roll där du ansvarar för att processerna inom den skandinaviska Facility & Admin funktionen fungerar väl samtidigt som du hanterar egna löpande arbetsuppgifter som en del av teamet. Tjänsten som är placerad i Göteborg innefattar även koordinering av arbetsuppgifter mellan de olika skandinaviska kontoren belägna i Århus och Oslo.

Key Responsibilities
Rollen kräver ett strukturerat arbetssätt och ett stort engagemang då det övergripande målet är att ständigt arbeta för att förbättra och utveckla de administrativa rutinerna.

- Hantering och bemanning av reception
- Sourcing beträffande inköp av administrativ karaktär
- Kontakter med leverantörer samt intern administration I samband med inköp av varor och tjänster
- Scanning och hantering av inkommande fakturor
- Posthantering
- Verka för säker arbetsmiljö och det systematiska brandskyddsarbetet
- Uppdatering av intranät
- Säkerställa att konferensutrymmen samt gemensamma utrymmen är representativa
- Assistera övriga funktioner inom organisationen med diverse administrativa uppgifter
- Back-up för övriga funktioner inom Facility and Admin teamet

Who we are looking for
Då de olika ansvarsområdena inom funktionen skiljer sig i sin karaktär och omfattning är förmågan att kunna se till helhetsperspektivet mycket viktig.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande positioner. Då koncernspråket är engelska är det ett krav att du behärskar engelska språket väl I både tal och skrift. Behärskar du även ytterligare skandinaviska språk såsom norska och danska är även detta meriterande. Som person är du driftig och lösningsorienterad, du triggas av oväntade utmaningar och har lätt för att anpassa dig till nya situationer och förutsättningar. Din ambitionsnivå är hög och du trivs i en roll där du får ta ansvar och växa med uppgiften. Ditt sätt att vara skapar en engagerad och välmående omgivning. Vi ser gärna att du har en god förmåga att självständigt prioritera bland arbetsuppgifter och är van vid att hantera många uppgifter parallellt.

Kvalifikationer:
- Relevant yrkeserfarenhet inom service och administration
- Flytande svenska och engelska både i tal och skrift
- Van användare av Office-paketet
- Datavana och erfarenhet från arbete i system

Meriterande:
- SAP
- Norska / danska

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där rätt inställning är viktigt.

Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan sista ansökningsdag varför vi uppmuntrar dig att söka så snart som möjligt.

Om du tycker ovan låter intressant så är du välkommen att ansöka genom att registrera en kandidatprofil på www.maersk.com/career/vacancies och bifoga ditt CV och personliga brev.