Senior handläggare (chefsstöd) till Häktet Malmö, vikariat

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/malmo/#om

ARBETSUPPGIFTER
Häktet Malmö består av flera olika chefs-, arbets- och ansvarsområden. Som chefsstöd ska du bistå verksamhetsområdets chefer med samordning av häktets övergripande processer genom utredning, handläggning och uppföljning. Du ska tillsammans med cheferna säkerställa att det lokala arbetet bedrivs på ett enhetligt och kvalitetssäkrat sätt enligt myndighetens riktlinjer och andra styrande dokument.
En viktig arbetsuppgift är att fungera som länk mellan lokal ledning och samordnad bemanning i olika delar av personalplaneringen. Chefsstödet kommer att vara en viktig del i att kvalitetssäkra en god planeringshorisont liksom vara ett stöd i vardagen.

I arbetet ingår vidare bl.a. att på uppdrag av kriminalvårdschefen vara delaktig i arbetet med effektivisering, verksamhetsbeskrivningar och organisationsförändringar. Som chefsstöd omhändertar, samordnar och ansvarar du för t.ex. tillsynsrapporter, utredningar i samband med incidenter eller personalärenden, handlingsplaner vid tillsyn och andra mera omfattande handlingsplaner.

Som chefsstöd utgör du även ett administrativt stöd till ledningen.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha god förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och du ser möjligheter i förändrings- och utvecklingsarbete. Du har en god analytisk förmåga, prioriteringsförmåga och planerar och driver processer självständigt. Du har även ett helhetsperspektiv och ser till hela verksamhetens bästa i alla lägen.

Krav

• Akademisk examen inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.

• Erfarenhet av att handlägga ärenden, författa utredningar och bereda beslut.

• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av uppföljning av verksamhet eller projekt.

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan för tjänsten relevant inriktning.

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.

• Erfarenhet av verksamhetsutveckling.

• Erfarenhet av projektledning.

• God kunskap om Kriminalvårdens klientjuridiska processer.


ÖVRIGT
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.