Senior handläggare till Direktionssekretariatet

Har du förmåga att hålla ihop en långsiktig ärendeplanering och bedöma vilka ärenden som ska upp för beslut och avstämning med Riksbankens direktion. Har du kompetens att bidra till kvalitetssäkring av underlag och vill du arbeta med förberedelser och genomförande av direktionens möten? Vill du ingå i ett team som fungerar som spindeln i nätet mellan direktionen och Riksbankens avdelningar? Då är det här tjänsten för dig!

VI ERBJUDER DIG
Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter i en händelserik miljö och där Sveriges ekonomiska utveckling är i fokus. Genom att arbeta nära Riksbankens ledning får du en mycket god inblick i Riksbankens olika verksamhetsområden och aktuella frågeställningar i banken. 

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som senior handläggare på Direktionssekretariatet kommer du ha som främsta uppgift att samordna de ärenden som ska tas upp för avstämning eller beslut i direktionen. I arbetsuppgifterna ingår att planera och se till att möten genomförs på ett bra sätt men till viss del också att kunna bidra i kvalitetssäkringsarbetet av underlag. Arbetet kräver en mycket hög grad av samordnings- och samarbetsförmåga. Du kommer att hantera ärendeplanering och ge stöd till avdelningarna inför beslut och avstämningar. Du behöver kunna samla upp beställningar från möten och vid behov föra dessa vidare till avdelningarna. Vidare är det viktigt att i förberedelserna ha en löpande dialog med riksbankschefen och förste vice riksbankschefen om mötesinnehåll. Under möten bidrar du till att dessa fungerar på ett smidigt sätt. Du förväntas också bidra till arbetet med att förenkla och förbättra arbetsprocesser. Beroende på sökande kommer även andra uppgifter inom ramen för Direktionssekretariatets och Stabsavdelningens ansvarsområden ingå.

DITT TEAM
Du ingår i ett erfaret team som fungerar som spindeln i nätet mellan direktionen och avdelningarna. Du är en del av Direktionssekretariatet som är en av fyra enheter inom Stabsavdelningen. Direktionssekretariatet har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna och rådgivning till riksbankschefen. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av teknisk assistans till andra centralbanker samt stöd till Riksbanksfullmäktige. Direktionssekretariatet samordnar även arbetet i Riksbankens ledningsgrupp, bestående av bland annat avdelningscheferna. På enheten arbetar i dagsläget 10 medarbetare.


MER OM DIG
Vi söker dig som har akademisk examen inom ekonomi eller annan samhällsvetenskaplig inriktning. Du har självklart ett intresse för de frågor vi arbetar med och trivs bra i en generalistroll och med många kontaktytor. Du är prestigelös och kan både hantera administrativa frågor och mer kvalificerade uppgifter. Du är proaktiv i ditt arbetssätt men kan också hantera situationer när frågor behöver lösas på kort varsel. Du behöver ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och god kännedom om svensk statsförvaltning och gärna om Riksbankens verksamhet - särskilt inom något av våra policyområden. Goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav. Utvecklingen med digitala möten gör att vi gärna ser att du har god IT-vana, särskild av att arbeta med digitala mötesverktyg.

Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du är självgående och tar egna initiativ samtidigt som du trivs i en roll där samarbetet med andra är avgörande. Förmåga att se till såväl detaljer som helheten är också viktigt, liksom att vara flexibel inför ändrade omständigheter, högt tempo och omprioriteringar. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper hos dig som sökande.

MER OM TJÄNSTEN
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövningssamtal för säkerhetsklassade tjänster.

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi.

Huvudkontoret är beläget på Brunkebergstorg mitt i centrala Stockholm. Som anställd på Riksbanken tar du del av bra förmåner som bland annat generösa semestervillkor, möjlighet till ledarledda träningspass och gym, subventionerad lunch i personalmatsalen, friskvårdsbidrag och subventionerad massage.

INTRESSERAD?
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev inklusive relevanta betyg senast den 2 december. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi återkopplar till dig via mail och ber dig att noga se över både inkorg och skräppost så du inte missar något.