Senior HR-administratör med systemfokus

Är du vår nya HR-administratör? Vi söker dig med exceptionell servicekänsla till vårt starka HR-team. Du har ett starkt intresse för HR- och systemfrågor och vill vara med och ge våra chefer ett professionellt stöd i ett brett spektrum av HR-frågor.

Om rollen
Som HR-administratör erbjuds du ett varierat arbete där du får bred insikt i HR-enhetens alla områden. Rollen innebär stora kontaktytor i hela vår organisation och du kommer att i första hand arbeta med att:

- bistå chefer med stöd i frågor kopplade till vårt HRM-system och andra digitala HR-relaterade system
- hantera och besvara löpande HR-frågor i vårt ärendehanteringssystem
- driva och delta i utvecklingsprojekt relaterade till främst vårt HRM-system men också andra projekt kopplat till HR
- vid behov utbilda chefer

Du har det operativa ansvaret för all HR-administration, vilket bl.a. innebär att du upprättar anställningsavtal, tolkar kollektivavtal, bistår i redovisning och uppföljning av personalnyckeltal, uppdaterar personalhandboken och deltar i olika effektiviseringsprojekt inom HR-området.

Du ingår i HR-och löneenhetens HR-team bestående av fem personer och du rapporterar till chef för HR, Lön & Engagemang.
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med HRM-system. Du har erfarenhet av kvalificerad HR-administration och har tidigare erfarenhet av arbete med schemaläggning. Då tjänsten innehåller tolkning av kollektivavtal har du grundläggande arbetsrättsliga kunskaper. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet.

Du har ett genuint intresse för system och systemflöden samtidigt som du trivs när du får jobba nära organisationens medarbetare och chefer. Du har en förmåga att, på ett tydligt sätt, dela med dig av dina kunskaper och du är mån om struktur och ordning och är serviceinriktad.

Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och nyfiken. Framförallt tycker du om att utveckla, lära nytt och jobba med ständiga förbättringar. Du är en duktig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och du har god samarbetsförmåga och känsla för service.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom HR-området eller motsvarande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Flex HRM.

Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund!

Övrigt om tjänsten

- Tillsvidareanställning på heltid med sex månaders inledande provanställning.
- Tillträde enligt överenskommelse med hänsyn till ev. uppsägningstid.

Ansökan

I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Tester via vår samarbetspartner JobMatch kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.