Senior HR-administratör/Projektägare

Genom att vara en del av en stor helhet i norra Europas största utbildningsföretag är du med och påverkar framtidens samhälle, Change through education.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Ditt uppdrag består till största del av att på olika sätt ge direkt eller indirekt stöd till våra koncernstabers chefer och medarbetare i de ärenden och frågor som uppkommer i deras löpande arbete. Du kommer att delvis ansvara för och projektleda vissa gemensamma HR-processer.

Uppdraget:

• Stötta chefer inom ansvarsområdet i operativa HR-frågor såsom anställning, introduktion av nyanställda, arbetsmiljö och hälsa.
• Säkerställa att HR-processer och HR-rutiner efterlevs.
• Delaktig i utvecklingen av koncernens HR-arbete, processer, rutiner, mallar mm.
• Löpande HR-administration.
• Superuser för bland annat HRplus 8, Medvind, Workbuster och ärendehanteringssystemet TopDesk.
• Operativt stöd till chefer och medarbetare via mejl och telefon
• Framtagande av statistik och nyckeltal
• Ärendehantering och utredning kopplat till HR-plus 8/Medvind
• Assistera och ta fram information i HR-plus 8
• Administrativt stöd och ansvar för processer som lönerevision, lönekartläggning & medarbetarundersökningar.
• Du kommer att vara ”navet” i ett litet men tätt samarbetande HR-team

Kvalifikationer
Vi söker dig som genom ditt arbete vill göra skillnad och bidra till att skapa en riktigt bra arbetsplats. Du tycker om att arbeta med en bredd i dina arbetsuppgifter med allt från rutinartade enkla operativa uppgifter till mer komplexa utmaningar. Du har akademisk utbildning inom HR eller motsvarande samt några års erfarenhet inom HR. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och en hög digital kompetens.

Du håller huvudet kallt när det är tvära kast och du behåller lugnet när det är många som söker din uppmärksamhet. Du är likväl en noggrann och analytisk person som inte har något emot eget ansvar samtidigt som du behåller ett lösningsorienterat förhållningssätt till problem som kan tänkas uppstå. Sannolikt har du också en förmåga att skapa struktur i en föränderlig miljö.

Vem är du?
Vi tror att du är en självständig och flexibel person som tycker om administration samt att stötta chefer och medarbetare, samt att driva egna ansvarsområden.

Du har även:

• Några års dokumenterad erfarenhet av HR-arbete eller HR-administration
• Arbetat i en personalintensiv verksamhet inom privat sektor
• Erfarenhet av HR/löne-system
• God datorvana med erfarenhet av office-paketet och framförallt excel
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är mycket meriterande om du tidigare arbetat med HRplus 8, Medvind och om du har arbetat med frågor kopplat till lön

Vårt medarbetarerbjudande
Vi erbjuder dig en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor, bra villkor och förmåner samt en stark gemenskap.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Stockholm. Omfattning 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provtjänstgöring.

Ansökan
Sista ansökningsdag den 31 maj. Urval sker löpande, så inkom gärna med din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om oss och tjänsten, varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westlund anna.westlund@academedia.se

Varmt välkommen med din ansökan!