Senior HR-Manager

First Reserve är ett auktoriserat rekryterings – och konsultföretag som sedan 2003 hjälper våra uppdragsgivare att hitta de bästa talangerna. Vi är specialister på tjänstemannarekryteringar och konsulter inom inköp och logistik, analys, lön, HR, administration och ekonomi.

Genom att hitta rätt person till rätt plats skapar vi måndagslycka för både uppdragsgivare och medarbetare.

Vår framtid ser ljus ut och vi växer! Vi sitter i fina lokaler mitt i Stockholm city. För mer information www.firstreserve.se

We are now looking for a Manager HR Shared Services Sweden (Solna based) for our customer.

Information regarding business & team

Position in People Services within Staff Function People & Culture. People Service is the HR shared service department for all Vattenfall countries. This role has the responsibility for Core HR deliveries in Sweden, e.g. payroll, HR service desk (HR Direct), employee contracts, employee data management.

Direct reports:

- Two managers for Payroll and HR Direct

- 7 FTX project and process experts: 5 internal + 2 consultants

- Total department size: 46 FTX

Tasks & responsibilites

Apart from running daily HR operations for Vattenfall’s Swedish business, the team is in the middle of a digital transformation as part of an HR transformation program for all countries. Many changes will impact the current work and many employees out of these teams are involved in project preparations and testing. Managing the project activities is not part of this role, however this manager needs to secure a close alignment between project and line organization in order to prepare together with the team in a way that secures service continuity and manageable handling.

Reports to VP People Services in an international Management Team.

Transformation/change agenda

- 2nd of May go live of HR portal and new SAP HR system for HR master data

- June: go live of Staffing to Hire process

- September: further HR Portal and Master data system/process releases

- Q1 2024: go live of Reimbursement tool

- Needed task shift between Payroll and HR service desk during 2023

Education

At least University/Collage Education

Specialization:

E.g. Business administration, HR or other.

Required experience / expertise

- Proven skills in leading people & leading business (has both managed managers and directly reporting employees)

- Leading change: has worked with change and transformation, preferably in a HR service/operations environment

- Experienced in HR and HR processes

- Open, Active, Positive, eye for Health & Safety

- Leadership focus areas:

o Connect to the bigger picture

o Accelerate learning

o Drive innovation

- Speaks Swedish & English

Other personal characteristics beyond competences

- Open, Active, Positive, eye for Health & Safety

- Leadership focus areas:

o Connect to the bigger picture

o Accelerate learning

o Drive innovation

Please attached CV in English.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som konsult på First Reserve AB kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, avtalsenlig pension och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i just din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Ansökan

En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta Ebba Trollsten 0702790511. Varmt välkommen med din ansökan!