Senior löneadministratör till Sjöfartsverket i Norrköping

Kort om tjänsten
Sjöfatsverket behöver nu stärka upp med en senior löneadministratör.

Omfattning: Heltid/deltid, (gärna heltid 100 %) men Sjöfartsverket är flexibla.
Start: Så snar som möjligt
Längd: 5 månader om heltid, annars längre.


Sjöfartsverket har behov av en senior löneadministratör för att stötta avdelningen och överbrygga det kunskaps- och arbetsglapp som uppstått i samband med avgångar och nyrekrytering. Som löneadministratör på Sjöfartsverket tillhör du HR-avdelningen och jobbar i ett team med totalt 6 medarbetare, placerade i Norrköping (alternativt kontoret i Stockholm).

Teamet består idag av lönehandläggare och systemförvaltare. I teamets arbetsuppgifter ingår att förvalta och utveckla Sjöfartsverkets löneprocess samt dess systemstöd i nära samarbete med förvaltningsledningen på Sjöfartsverket. Löneteamet är inne i en intensiv utvecklingsfas, driven av en större uppgradering av lönesystemet vilket omfattar större förändringar gällande samtliga systemstöd kopplade till lönehantering.


Mer om tjänsten
I tjänsten som Senior löneadministratör arbetar du tillsammans med övriga lönehandläggare med normalt förekommande löneadministrativa uppgifter så som till exempel registrering av anställningsbeslut och utlägg, hantering av filöverföringar och lönekörning samt vara support till verksamheten gällande lönefrågor.

I tjänsten kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar,
utlägg, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller)

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedan kriterier:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• goda kunskaper i lönesystemet Personec P eller annat lönesystem från Visma
• goda kunskaper om kollektivavtal
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande om konsulten har minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av:
- fellistor
- beräkning av semesterskulder

Personliga egenskaper som vi värdesätter:

- Flexibel, receptiv och motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter och tycker om förändringsarbete.
- Säker i rollen som löneadministratör. Arbetar strukturerat och självgående samt tar självständigt reda på den information som
behövs för att slutföra arbetsuppgifter.
- God samarbetsförmåga och gillar att jobba tillsammans i team.


Ansökan
Tycker du detta låter spännande och är en roll som passar in på dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.