Senior Office Coordinator till internationellt bolag

Vår kund är ett spelutvecklingsbolag och söker nu en senior Office Cooridnator till deras snygga och kreativa lokaler på söder i Stockholm.

Arbetsbeskrivning
Du blir den femte teammedlemmen i office-teamet och ansvarar för kontoret om 3800 kvm och säkerställer att internservicen är på hög nivå. Officeteamet ansvarar också för receptionen, lokala friskvårdsinitiativ, on- och offboarding, avtalshantering och olika typer av event/konferensplanering.

Arbetsuppgifter/ansvarsområden

• Hålla i dagliga stand ups inom teamet för att säkerställa att teamet kommer framåt med arbetsuppgifter på effektivt sätt
• Följa upp inkommande requests till teamet så inget faller mellan stolarna
• Ansvara för bokning av, och to do till vår vaktmästare
• Säkerställa att kontoret är i toppskick med hjälp av medarbetare i teamet, vaktmästare och leverantörer
• Ta emot besökare, hantering av post, bud, hjälpa till med resebokningar, beställningar mat/fika vid behov
• Säkerställa att intrycket i receptionen är personligt, professionellt och varmt samt att dagliga säkerhetsrutiner följs
• Säkerställa att rutiner följs för brandskydd och att ev. nödvändiga åtgärder genomförs
• Löpande kontakt med kontorsleverantör såsom städ, kontorsmaterial, återvinning för att skala upp/ner tjänster enligt behov samt kostnadseffektivisera
• Löpande kontakt med hyresvärd avseende lokal/fastighet
• Supporta i planering/utformning av kontoret och uppdateringar i workplace management verktyget OfficeSpace Software
• Projektleda större projekt (ombyggnad, event etc.), identifiera och rapportera eventuella risker till Location Manager
• Se över rutiner/process för on- och offboarding av anställda
• Erbjuda högsta servicenivå till företagets team och ledning
• Samarbeta med IT team för att löpande koordinera kring arbetsplatser/mötesrum
• Övergripande koll på teamets beläggning på veckobasis, ta in extra resurs vid behov
• Stötta Location Manager vid forecast- och budgetplanering samt uppföljning

 
Vem söker vi?
För denna roll söker vi dig som har arbetet i en liknande roll, gärna från en kreativ och internationell miljö.

Vi ser att du är en självgående och lösningsorienterad person som också drivs av service. I rollen har du stort ansvar för processförbättring och därför är det av vikt att du trivs att arbete i olika projekt och är ständigt på jakt efter förbättringspotential.

Du brinner för helhetsupplevelsen på arbetsplatsen och att skapa förutsättningar för trivsel och effektivitet. Du kommer arbeta i en internationell miljö, varför vi ser att du är flytande i både engelska och svenska.

Vi erbjuder
Vår kund är en stor aktör inom spelutvecklings branschen och du får möjlighet att arbeta i en kreativ miljö. Här får du ett stort ansvar och kommer arbeta med mycket drivna och engagerade kollegor.

Till denna tjänst ser vi en start så snart som möjligt och är ett så kallat hyrköp, vilket innebär att du under dina första sex månader är konsult via Jurek Talents med ambitionen att bli direkt anställd hos vår kund som har sitt kontor på Söder i Stockholm.

 

Sökord: Office Manager, Office Coordinator, Receptionsansvarig, Kontorsansvarig, Kontorskoordinator,