SENIOR PA / ADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Vi söker för vår kunds räkning en erfaren PA/Administratör!

I rollen kommer du:

- Utföra en mängd komplexa, ansvarsfulla och administrativa stödfunktioner för Site Senior Leadership
- Förmåga att utöva gott omdöme i en mängd olika situationer (viktigt att du har stark skriftlig och muntlig kommunikation samt administrativa och organisatoriska färdigheter)
- Förmåga att upprätthålla en realistisk balans mellan flera prioriteringar
- Följa upp med personal vid behov
- Kommunicera mellan ledningen och platsavdelningarna/funktionerna
- Samla in och analyserar data om en mängd olika administrativa och politiska frågor
- Utveckla rekommendationer samt förbereda och presentera relaterade rapporter
- Vara ett administrativt stöd till platsdirektören och medlemmar i ledningsgruppen
- Schemalägga möten, underhålla och uppdatera daglig kalender, utarbeta korrespondens/kommunikation, skapa kalkylblad och presentationer
- Fungera som en "gate-keeper" genom att hantera ledningens kalendrar
- Fungera som inspelningssekreterare för interna styrelser/kommittéer (Data Management/Record Committees), schemalägga möten, förbereda dagordning och föra protokoll.
- Säkerställa att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga
- Ordna resor, hotellövernattning och mötesplanering vid behov för ledningen

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har tidigare erfarenhet av att tillhandahålla full administrativ support till ledande chefer
- Du har tidigare erfarenhet av budgetering, journalföring, arkivering och inköpsmetoder
- Goda kunskaper i MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
- Goda kunskaper i Adobe Acrobat och SharePoint
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
I rollen som PA/Administratör kommer man ha kontakt med stora delar av verksamheten vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper. Vidare är du serviceminded, strukturerad, noggrann, resultat- och lösningsorienterad samt duktig på att hantera stressiga situationer, du har även en mycket god planerings- och prioriteringsförmåga.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
40h/vecka. Vår kund önskar start 2023-03-01 och uppdraget förväntas löpa i 4 månader, med god chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast då intervjuer sker löpande, första urvalet kommer ske 2023-02-03. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval.

Sökord: Administratör, Administrator, Administration, PA, Personal Assistant, EA, Executive Assistant, Stockholm