Senior Payroll Specialist

Om företaget 



Ingram Micro grundades 1979 och har i 40 år varit en erkänd marknadsledare som levererat lösningar i världsklass till kunder runt om i världen. Vår framgång bygger på innovation och en ständig strävan efter att ge bättre avkastning och tillväxt för våra kunder. Idag finns det inget annat företag i världen som levererar ett lika brett och djupt spektrum av teknik- och logistiktjänster.

Ingram Micro i Sverige är en ledande distributör inom IT och Telekom. Vi representerar koncernens samtliga affärsområden; Technology Solutions, Cloud och Commerce & Lifecycle Solutions, och erbjuder flexibla, kostnadseffektiva och innovativa lösningar inom produktpaketering, mjukvarukonfigurering, e-handel och tredjepartslogistik. Våra försäljningskontor hittar ni i Stockholm och Göteborg. Logistikverksamheter bedriver vi i Stockholm och Borås.

Just nu söker vi på Clevry en Payroll Specialist till Ingram Micro i Brunna, Stockholm. Detta är en direktrekrytering där vi på Clevry ansvarar för rekryteringsprocessen men där du sedan kommer bli anställd direkt hos Ingram Micro. Tjänsten är på heltid tillsvidare med start omgående eller med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Din roll

Som Payroll Specialist på Ingram Micro i Brunna har du en spännande vardag fylld med varierande uppgifter. Företagets payroll är i dagsläget outsourcad så i rollen ingår att ta huvudansvaret för alla lönefrågor internt samt samverka med extern partner. Du kommer att vara en del av Ingram Micros härliga HR-team i Brunna, rapportera till HR Manager på siten och ha nära samarbete med företagets chefer. Företaget går nu in i en ny spännande fas där du tillsammans med övriga HR-kollegor kommer att spela en viktig roll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ansvara för de månatliga lönekörningarna
- Pensions- och förmånsadministration
- Schemaadministration
- Uppföljning och rapportering av GFL
- Löpande support gällande lönefrågor till HR, chefer och medarbetare
- Administration i HR system och lönesystem
- Rapportering & administration av kollektivavtalade försäkringar
- Administration av kommission och bonus
- Löpande och ad hoc KPI-rapportering såsom headcount, sjukfrånvaro mm
- Rapportering till Försäkringskassan
- Under 2022 ingår du i ett större utvecklingsarbete


Din profil

Vi söker dig som har en examen inom lön och minst tre års erfarenhet av lönehantering. Du har mycket goda kunskaper inom Excel och är van att arbeta med strukturerad och pedagogisk rapportering. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av AGDA lön och Workday och/eller erfarenhet av att leda mindre projekt. Erfarenhet inom lager- och logistikbranschen eller produktionsmiljö ses även det som ett plus.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som uppskattar att arbeta i en dynamisk och snabb miljö. Du känner dig trygg i att arbeta självständigt men har också förmågan att samverka med dina kollegor. Du är strukturerad och noggrann och gillar att ta initiativ och jobba proaktivt. Vidare är du kommunikativ och nyfiken och har förmåga att bygga relation och skapa förtroende. Du planerar själv ditt arbete, tar ansvar för din leverans och strävar efter att nå dina mål med kvalitet. Ingram är ett företag med stor mångfald, något som man är väldigt stolta över och välkomnar!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Matilda Höglind på telefonnummer +4672 253 92 53 eller matilda.hoglind@clevry.com. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)