Senior projektadministratör SDV Utrullning

Nu söker vi en projektadministratör för en koordinerande roll inom Skånes digitala vårdsystem utbildning.
Rollen innebär att administrera bokningsbara utbildningsplatser som kan nyttjas av verksamheten för att genomföra sin systemutbildning av det nya journalsystemet. I rollen kommer man följa upp bokningar, säkerställa att rätt uppgifter finns, vara behjälplig vid mer komplexa bokningar och övervaka en funktionsbrevlåda. Rollen kommer även att ansvara för uppföljningen av den utbildningstakt som varje förvaltning håller av sina medarbetare.
Rollen innebär även att man kommer ha en koordinerande roll för lokalerna där våra utbildningsplatser kommer finnas. Det innebär att följa upp med respektive fastighetsförvaltare och säkerställa att rätt förutsättningar finns i lokalerna. Detta kan innebära samarbete med väldigt många olika organisationer och leverantörer och rollens uppdrag blir att koordinera detta arbete för att hålla ihop helheten.
Du kommer att ingå i ett härligt team där behovet av samarbete är lika stort som att kunna arbeta självständigt.
För rollen krävs det att du har:
Goda kunskaper i excel
Erfarenhet av att arbeta i stora komplexa projekt och kunna koordinera mellan olika intressenter
Kommunikativ och serviceinriktad
Goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift
För rollen krävs det också att du är strukturerad, arbetar proaktivt och är lösningsorienterad. Du är duktig på att skapa ordning och reda där allt inte finns på plats. Du kommer att samarbeta med både interna och externa intressenter och det är därför viktigt att du är lyhörd och har lätt att knyta kontakter och samarbeta med olika människor. Du måste trivas med att arbeta i en miljö med högt tempo där det ständigt sker förändringar.
Tidigare erfarenhet av schemaläggning, koordinering och erfarenhet är meriterande.