SENIOR PROJEKTLEDARE

Ammi är det lilla bolaget med den stora kompetensen. Vi finns för våra kunder när de behöver åstadkomma förändring eller ta ett rejält kliv framåt i utvecklingen inom sitt verksamhetsområde.
Vi på Ammi är både erfarna, kunniga och agila, alltid med kundens bästa för våra ögon. Ammi startade som ett produktbolag inom configuration management, men har vuxit och är idag verksamma inom såväl projektledning, utveckling och förvaltningsledning. Våra kunder är oftast myndigheter och tillverkande industri.
Uppdragsbeskrivning
Söker en senior projektledare till ett pågående systembytesprojekt inom personal- och löneadministration till en större kommun.
Krav
Du ska ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp stora systembytesprojekt i nära samarbete med beställare, mottagare och berörda leverantörer på ett sådant sätt att det skapar framförhållning i förhållande till kommande moment.
Du ska ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av att leda, coacha och skapa förutsättningar för delprojektledare i deras uppdrag.



Mediterande
Erfarenhet av att projektleda systembyten inom personal- och löneadministration.
Om projektet
Projektet har pågått cirka 2 år och innebär att ett antal befintliga system byts ut till en sammanhållen lösning för personal- och löneadministration. Driftsättning av levererad och leveransgodkänd lösning är planerad till mars 2023, och projektavslut ser under Q2 2023.
Projektet är ett av de största systembyten för kommunen som pågår för närvarande (scopet framgår av delprojekten i punktsatserna nedan). Kommunen genererar cirka 20 000 lönespecifikationer per månad.
Projektgruppen består av medarbetare i funktionerna
1. Biträdande projektledare /Delprojektledare IT
2. Delprojektledare Organisation, personalmaster, bolag
3. Delprojektledare Lön, arvoden, löneöversyn, pension
4. Delprojektledare Schema, tid, bemanning
5. Delprojektledare Rehab
6. Delprojektledare Utbildning och dokumentation
7. Avtalsexpert (kollektivavtal)
8. Testledare
9. Kommunikatör
Det finns även ett par större grupperingar med slutanvändare och förändringsledare (ca 90 personer) som engagerats för ett lyckas med förberedelser, införande och förändringar som systembytet leder till. Projektledningen – och särskilt huvudprojektledaren - förväntas ta aktiv del i dialogen med dessa grupperingar, framför allt förändringsledarna som verkar på strategisk-taktisk nivå.
Projektägare är kommuns HR-direktör. Huvudprojektledaren och biträdande projektledare har ett nära samarbete med både beställare och mottagande förvaltningsorganisation. Beställare och mottagare är närvarande i det dagliga arbetet och följer projektets framdrift på strategisk, taktisk och – där det bedöms nödvändigt för att säkra framdrift - operativ nivå. Arbetet bedrivs även i nära samarbete med leverantörens projektledare och delprojektledare.
För närvarande är projektet i genomförandefas. Hittills har fyra mindre helägda kommunala bolag gått i drift (1 februari 2022). Nästa driftsättning omfattar samtliga förvaltningar i kommunen och är planerat att ske i mars 2023.