Senior projektledare digitala tjänster

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi levererar tjänster till stadens förvaltningar och bolag, vilket bland annat innebär att utveckla och tillhandhålla gemensamma arbetssätt, verktyg, IT-stöd och mallar. Våra verksamhetsområden är HR, ekonomi och operativt inköp, IT, kommunikation, ledning och styrning, servicecenter, vård och omsorg samt utbildning, kultur och fritid.
Vi är cirka 650 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Nu behöver vi dig och din kunskap som erfaren projektledare. Du ser att digitalisering skapar möjlighet för nya beteenden och arbetssätt. Du är Göteborg.

Enheten ledning och styrning erbjuder verksamhetsutveckling och digitala tjänster till Göteborgs Stads chefer och medarbetare inom områden som politisk ärendehantering, processorientering, kvalitetsarbete, mellanarkivering samt planering och uppföljning.

Som projektledare hos oss kommer du att arbeta med att identifiera, upphandla och implementera nya tjänster och lösningar för berörda verksamheter i Göteborgs Stad. Du kommer att arbeta i projekt av varierande storlek och ibland i flera projekt parallellt. Du kan även komma att arbeta med uppdrag i rollen som verksamhetsutvecklare. Det kan till exempel innebära att kartlägga och analysera verksamheters förändringsbehov samt skapa förändringsförslag i nära samverkan med verksamheterna.

Inledningsvis kommer din arbetsuppgift vara att agera huvudprojektledare för stadens införande av nytt stöd för politisk ärendehantering. Vid tillträdet hoppas vi ha tecknat avtal för nytt IT-stöd. Du kommer därefter vara huvudansvarig för anpassning och införande av detta IT-stöd. Till ditt förfogande kommer du ha en grupp med drivna projektdeltagare och delprojektledare. Som stöd i ditt arbete kommer du att använda vår projektstyrningsmodell PPS för att leda och styra projekt.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning inom ett område som vi bedömer relevant.
Du har flera års dokumenterad erfarenhet som projektledare och har en utbildning/ certifiering inom projektledning. Du har erfarenhet av förändringsledning vid IT-införanden i komplexa organisationer samt har goda kunskaper inom offentlig förvaltning och politisk ärendehantering. Du är väl bevandrad i relevanta lagar som exempelvis kommunallag, OSL, arkivlag och dataskyddsförordning.

Följande erfarenheter ser vi som meriterande:
• projektledning enligt PPS eller motsvarande metodik
• Antura projektstyrning
• projektledning i gränslandet mellan IT och verksamhet
• införande av stöd för politisk ärendehantering i kommun eller annan större offentlig organisation

För att lyckas i den här rollen behöver du ha god ledarskapsförmåga, vara bra på att skapa relationer samt kunna sätta gränser. Du har förmågan att kommunicera de gemensamma målen och du pekar ut riktningen åt andra för att uppnå dem. Genom att fördela arbetet, delegera uppgifter och sätta upp konkreta delmål, ser du till att andras kompetens tillvaratas.
Du motiverar andra och ger råd, stöd och möjligheter till utveckling.

Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkessammanhang. Du skapar goda relationer och bygger nätverk med personer på alla nivåer, i den egna organisationen såväl som utanför. Genom att visa intresse för andra hittar du möjligheter till relevanta samarbeten.

Utifrån ditt ansvarsområde kan du stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs. Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig eller ställer orimliga krav.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.