Senior projektledare för digitaliseringsprojekt

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till IKT-enheten 

Informations- och kommunikationstekniks-enheten (IKT) ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Teamet består av 15 medarbetare plus en chef. Totalt på IKT är vi drygt 70 medarbetare.

IKT-enheten är Utbildningsförvaltningens centrala digitaliseringsenhet med uppdrag att stötta utbildningsförvaltningens alla verksamheter med utveckling, förvaltning, beställarstöd samt leverantörsstyrning inom IT-system och tjänster. Enheten har nyligen infört portföljstyrning för stadens pedagogiska verksamheter enligt styr- och samverkansmodellen pm3.

Nu stärker vi vårt team för att fortsätta utveckla förvaltningens arbete med att ta fram trygga och säkra digitala tjänster för våra skolor. 

Är du vår nya IT-projektledare med fullt fokus på digitalisering?

Drivs du av att bidra till samhällsnytta och skapa goda förutsättningar för verksamhetsutveckling med digitalisering som katalysator. Har du en fingertoppskänsla för kommunikation, förankringsarbete och systematik. Tycker du dessutom att det är viktigt att trivas på jobbet så är vi arbetsplatsen för dig!

Din roll

Som projektledare inom utbildningsförvaltningens IKT-enhet har du en central roll i utvecklings- och förändringsarbete kring skolans och förvaltningens digitalisering. Projektens karaktär och innehåll varierar. Det kan både handla om projekt som syftar till att upphandla och/eller utveckla nya och befintliga IT-tjänster, vilket kräver god kunskap och erfarenhet inom båda dessa områden.

Du är trygg i rollen som projektledare och tycker att det är spännande och utvecklande att leda komplexa och tvärfunktionella projekt
Du har en bred generell IT-kunskap och pedagogisk förmåga med ett intresse för teknikutveckling och digitalisering inom samhället.

Det är naturligt för dig att driva digitaliseringsprojekt i nära samarbete med både IT och verksamhet. Du kommer ingå i ett team med projekt- och förändringsledare.

I uppdraget ingår även att bidra till teamets interna kompetens samt enhetens verksamhetsutveckling. Du behöver därför ha ett brinnande intresse för att dela med dig av dina erfarenheter. Det är ett naturligt inslag i din vardag att ha en vilja att stötta och hjälpa kollegor.

Din erfarenhet från projektledning inom IT samt förmåga att se saker i ett helhetsperspektiv är en viktig grund i arbetet att skapa förutsättningar i förvaltningens utvecklingsarbete inom digitalisering.

Dina arbetsuppgifter
Projektledning av förvaltningens upphandlings- och utvecklingsprojekt inom digitalisering där du ansvarar för alla delar i projektet såsom initiering, planering, förankring, ekonomi/projektbudget, resurs- och tidsplanering samt uppföljning och överlämning till förvaltning.

I ditt ansvarar som projektledare ingår även att dokumentera samt att följa upp och rapportera till styrgrupp och beställare. 
Tjänsten kan också innebära ansvar och utförande av exempelvis kravställning, processkartläggning, kommunikationsaktiviteter, kvalitetsarbete eller arbete som operativ beställare. Vi ser även att du kan bidra i pågående utvecklingsarbete, innovations- och utvecklingsprojekt samt nyutveckling.

Dina kompetenser och erfarenheter

Krav
•   relevant utbildning på högskole-/universitetsnivå ex systemvetare, civilingenjörsutbildning  eller motsvarande utbildning
•    minst 5 års kvalificerad och aktuell arbetslivserfarenhet som projektledare inom digitalisering    
•    dokumenterade erfarenheter av att driva och projektleda större digitaliseringsprojekt, inom exempelvis upphandling av IT-tjänster, systemutveckling eller införande 
•    goda kunskaper i att hantera större informationsmängder genom att tydligt och strukturerat kunna dokumentera och analysera samt bidra med dina reflektioner
•    Teknisk förståelse, vilket innebär att kunna föra en dialog och kommunicera med leverantörer och tekniker.

Det är meriterande om du har erfarenhet av
•    offentlig upphandling
•    leverantörsstyrning
•    att arbeta i styr- och samverkansmodellen pm3
•    att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.
•    certifierad inom projektledning, exempel PMP/PMI.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande förmågor:

För att vara framgångsrik i rollen trivs du i sociala sammanhang och är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du är samarbetsorienterad med en god förmåga att bygga sammansvetsade projektteam.

Det är även viktigt att du som projektledare är strukturerad, har en god organisatorisk förmåga samt vana att hantera oförutsedda händelser och beslut. Du är metodisk i ditt arbete och motiveras av att arbeta framåtriktat.

Som person är du driven och trygg med en förmåga att arbeta både kommunikativt, effektivt och målinriktat med personer inom alla nivåer. Du tar initiativ och driver ditt arbete framåt, både självständigt och tillsammans med teamet. Du har lätt att verka inom både teknik och verksamhet. 

Vad vi erbjuder dig
•    möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
•    ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
•    goda villkor, exempelvis semesterväxling, friskvård och klämdagar. 

Din ansökan
När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som ligger till grund för vårt urvalsarbete för den här specifika tjänsten. Vi vill att ditt cv och personliga brev är på svenska. 

Varmt välkommen med ditt unika bidrag!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vår rekryteringsprocess

Sista ansökningsdag 25 september
Vi börjar med urvalen vecka 39. Vi planerar att börja med intervjuerna vecka 40. Den första intervjun sker digitalt. 
I denna rekrytering kan tester komma att användas för urvalsarbetet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.