Senior Projektledare med projektportföljansvar

Är du intresserad att vara med och vidareutveckla Pfizers världsledande Biotechfabrik i Strängnäs?
Inom Pfizer, ett av Sveriges och världens ledande läkemedelsbolag, arbetar vi över hela världen för att förbättra hälsan hos alla, överallt. Vårt fokus är på innovation, kreativitet och respekt för patienter, kollegor och samhället. Vi som arbetar här delar en vision om att skapa fler år till livet och mer liv till åren. Vill du vara med oss framåt?
Nu söker vi en Senior Projektledare till projektkontoret för investeringsprojekt.
Du agerar projektledare och tillsammans med kollegorna på Projektkontoret leder och förvaltar du även sitens projektportfölj, samt säkerställer att investeringsprojekt genomförs enligt upsatt process.
Rollen innebär att arbeta både operativt, koordinerande samt strategisk för att säkerställa att sitens investeringsbudget genomförs enligt fastslagen plan. Därtill ingår även att leda och coacha våra externa projektledare inom projektkontoret, vilka leder investeringsprojekt inom projektportföljen.
Vi erbjuder en ansvarsfull roll där du får ett stort nätverk och förmånen att arbeta tätt tillsammans med kollegor på sitens samtliga avdelningar, och med globala kollegor.
Dina arbetsuppgifter kommer att vara:
Huvudarbetuppgiften innebär att inom projektkontoret leda och utföra portföljrelterade arbetsuppgifter. Exempelvis uppföljning av pågående projekt och förstudier, ekonomisk uppföljning och rapportering lokalt och globalt samt leda sitens investeringsbudgetprocess.
Leda arbetet tillsammans med projektkontorets externa projektledare för att ta projekten vidare i CPMP processen t.ex. CPA submissions, toll gate reports & peer reviews etc.
Vara en naturlig förebild, coach/bollplank och i viss mån mentor för projektkontorets externa projektledare inom projektledning inkl. ekonomiuppföljning/tidsplanering/resurssättning samt ledarskap.
Självständigt, i samarbete med, eller som stöd till projektledare upprätta avtal för entreprenader alt. enskilda leverantörer (detta sker i samråd med inköpsfunktion).
Vad tar du med dig in i rollen?
Projektkontoret har en väl inarbetad arbetsprocess, men ändå svänger det en hel del både inom projekten samt portföljarbetet och vi tror att du som trivs bra i denna roll är en prestigelös ledare och lagspelare som tycker om att ta, samt få ansvar, inom ett sammansvetsat team.
Du är bra på att samarbeta med människor samt att bygga relationer och engagemang. I den andan är du också skicklig på att anpassa dig efter situation och miljö för att nå bästa resultat.
Du är lyhörd och kommunikativ och har lätt att anpassa ditt sätt att presentera, engagera och övertyga olika målgrupper och individer.
Samtidigt är du självgående och uppskattar att driva arbetet framåt. Du är ansvarstagande och arbetar systematiskt med höga krav på kvalitet och leverans.
I grund och botten ser vi också att du är en positiv och social person som är uppskattar att ha roligt på jobbet med dina kollegor – för oss är det en viktig del i att visa engagemang och delaktighet, samt i förlängningen, att vara ett effektivt team!
· Civil/högskoleingenjör med teknikinriktning och minst 5 års arbetslivserfarenhet av projektledning. Alternativt 8 års arbetslivserfarenhet av projektledning, med praktiska exempel på att du har lett projekt med budget >10 MSEK/projekt med hög komplexitet
· Dokumenterad utbildning inom projektledning
· Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
· Flerårig arbetslivserfarenhet att arbeta inom eller mot läkemedelstillverkning liksom kunskap inom GxP verksamheter
· Erfarenhet av projektportföljhantering, kvalificering samt andra ledarskapspositioner inkl. arbete i ledningsgrupper
Dina nya kollegor
Du kommer jobba inom sektionen Projects & Real Estate som består av en chef och sex medarbetare och innefattar fyra olika områden: Projektkontor, Fastighetsförvaltning, Ritningsansvarig samt Samordningsansvarig. Det sker visst samarbete mellan de olika delarna i sektionen, men denna roll är först och främst inriktat på de ansvarsområden projektkontoret ansvarar för.
Projektkontoret består av två medarbetare där arbetsuppgifterna fördelas jämnt beroende av den individuell arbetsbelastning och kompetens. I grunden har alla har samma roll och ansvar, men individuella önskemål diskuteras och tillgodoses om möjligt internt, och normalt utan inblandning av chef. Fördelningen mellan projektledning och portföljarbete är för närvarande ca. 10/90 med tyngdpunkten på portföljarbetet. Fördelningen är föränderlig över tid utifrån olika aspekter och behov.
Projektkontoret är en självgående grupp där fokus på samarbetet och teamkänsla står främst. Det finns också en inbyggd stolthet i att leverera projekt & projektportfölj enligt överenskommen plan och med bra resultat vilket också bevisats under flera år.
De senaste åren har investeringsbudgeten etablerats på en ny högre nivå än tidigare, både i antalet projekt som genomförs och i ökade kvalitetskrav på dokumentation, rapportering och följsamhet mot de globala processerna. Detta gör att utmaningarna inom projektkontoret varierar, men är ständigt närvarande, och vi ser fram emot att dela dem med dig.
Vårt erbjudande
Den gemensamma nämnaren för Pfizer Sverige är att vi är företaget där du som medarbetare kan upptäcka din egen potential. Vi är en organisation med fokus på innovation och kreativitet, och är en arbetsgivare med sunda värderingar och hjärtat på rätt ställe.
Du får en trygg anställning med kollektivavtal, sjukvårdsförsäkring, pensionsavsättning m.m. och därtill stora utvecklingsmöjligheter och globala kontaktnät. Vi har ett stort fokus på hälsofrämjande förmåner, som aktiviteter, friskvårdsbidrag och träningsmöjligheter, och arbetar strategiskt för en hälsosam och stimulerande arbetsplats med bra balans mellan arbete och fritid.
Låter detta intressant, ser vi fram emot din ansökan. Vänligen skicka in CV och personligt brev på svenska eller engelska senast den 20 februari.
Observera att vi endast kan ta emot ansökningar via vår plattform och att urval samt intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden.
Vill du först veta mer, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Lindberg via mail magnus.lindberg@pfizer.com
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.