Senior site administrator till global kund i Uppsala

Är du en självgående och strukturerad person med ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en Senior Site Administrator till vår globala kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid med start omgående och kommer att pågå i 6 månader. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Senior Site Administrator kommer du att driva förbättringsprojekt och spela en viktig roll för att säkerställa att administrativa processer och strukturer fungerar smidigt. Du blir också en central del i att främja effektiv kommunikation mellan Site Leadership Team (SLT) och olika interna samt externa funktioner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Fungera som en länk mellan Senior Leadership och olika avdelningar för att säkerställa tydlig och smidig kommunikation i hela organisationen
• Samla in och analysera data kring administrativa processer och policyfrågor
• Hantera mötesbokningar, kalenderplanering och löpande korrespondens
• Underhålla och uppdatera rapporter, kalkylblad och presentationer och säkerställa att all dokumentation är korrekt
• Samordna möten för interna kommittéer och styrelser, samt förbereda dagordning och nödvändigt material
• Säkerställa att material och rapporter för godkännande är fullständiga och följer gällande krav
• Planera och arrangera resor samt hantera besöksplanering för ledningen vid behov
• Ge administrativt stöd i olika frågor, hantera både små och stora uppgifter på ett effektivt sätt

Vem är du?
Vi söker dig som har en stark kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är proaktiv, kan förutse behov och förbereda underlag som stöder beslutsfattande. Du arbetar självständigt men samarbetar gärna med andra funktioner inom företaget. Sekretess är något du hanterar med noggrannhet och professionalism, även i en föränderlig miljö. Dessutom har du ledarskapsförmågor och kan driva initiativ samt hantera mindre projekt.

Vi ser att du har:
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa och ledningsrutiner
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Erfarenhet av IT-system och verktyg som Microsoft Office och Adobe Acrobat
• Erfarenhet av budgetarbete, arkivering och inköpsprocesser är väldigt meriterande men inget krav

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.