Senior Strategisk IT-Inköpare sökes till Arbetsförmedlingen

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Arbetsförmedlingen genomgår just nu en stor strukturell förändring.

Centralt i denna är att digitalisera vår verksamhet samt att förbereda myndigheten inför att leverantörer framöver ska vara huvudsakligautförare av arbetsmarknadstjänster. Inköpsavdelningen befinner sig därför i ett dynamiskt och expansivt skede för att bättre matcha det etablerade kategoribaserade arbetssätt som myndigheten sedan många år använder.

 

Inköpsavdelningen
Inköpsavdelningen har ett centralt ansvar för anskaffning, utveckling och förvaltning av våra avtal. Vi ansvarar för samtliga anskaffningar samt det kategoristyrda arbetssättet inom myndigheten där alla externa kostnader är strukturerade under inköpskategorier. Inköpsavdelningen består av två Affärsenheter och en funktion för Affärsstöd med avdelningsövergripande roller. Totalt består Inköpsavdelningen av ca 80 medarbetare. Den totala omsättningen på anskaffningar av varor och tjänster uppgår i dagsläget årligen till ca 8 miljarder kronor. I framtiden förväntas detta öka.

Vi rekryterar nu en senior Strategisk IT-inköpare till sektionen Inköp HR och IT med placeringsort Solna eller Östersund.

IT och Inköpsavdelningen finns på flera orter i Sverige med ett huvudfäste i Stockholm. Vi arbetar tvärfunktionellt och utvecklar och levererar modern teknisk utrustning och lösningar till våra medarbetare och våra kunder. Vi arbetar kategoristyrt i nära kontakt med användarna och produktansvariga för att få en modern plattform. Arbete med ny teknik, AI och robot är en del av vår vardag. Självklart använder vi oss av Agila metoder och empowerment. Vi lär oss genom att prova oss fram, där vi respekterar och lyfter varandra på vår gemensamma väg i reformeringen.

 

Arbetet som Senior Strategisk Inköpare
Som Senior Strategisk IT-Inköpare medverkar du i kategoriarbete för att optimera affärer och möjliggöra nyttor för verksamheten. Du deltar i planering och analys inför anskaffningsbeslut samt deltar i team för att utveckla anskaffningsstrategier. Du leder, planerar, genomför och administrerar upphandlingar. Du bidrar i affärsmässig uppföljning av avtal och leverantörer.
Upphandlingarna görs primärt i kategorierna Konsulter, Programvaror och implementeringstjänster, Infrastruktur och Telekom och upphandlingarna sker i samarbete med Verksamhetsområde IT som är beställare av de flesta upphandlingarna inom detta område.

 

Grundläggande krav för tjänsten
Grundläggande krav för tjänsten är:

- universitet/högskoleutbildning om 180hp/120p eller YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling eller motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt
- minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att självständigt genomföra IT-upphandlingar
- mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska

 

Övriga meriter
Det är meriterande för tjänsten om du:

- har goda generella IT-kunskaper, gärna inom utveckling och mjukvara så som licens/tjänstehantering men även hårdvara
- har erfarenheter av arbete med upphandlingar kopplat till LOU
- är en lagspelare genom att kunna samarbeta prestigelöst med olika personer och grupperingar och lite av en brobyggare
- är affärsmässig och förtroendeingivande, där du ser och tänker helhet i vardagen

Utöver dessa kvalifikationer och meriter har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

 

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Solna eller Östersund, annan placeringsort kan diskuteras.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-08-08 märkt med Af-2021/0049 7509. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt intyg som styrker kraven i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.