Senior VD-sekreterare till stort medtech bolag i Uppsala

Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett spännande uppdrag hos en av våra kunder i Uppsala. Har du minst 3 års erfarenhet av administration och liknande arbetsuppgifter, ett öga för detaljer, kan förutse behov samt en förmåga att organisera och prioritera på ett effektivt sätt, då kan vi ha jobbet för dig. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Den här tjänsten innebär att du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund i Uppsala. Uppdraget startar 1 mars och pågår i 4 månader, med chans till förlängning. I rollen som VD-sekreterare kommer du att stödja VD med bland annat schemalägga möten, underhålla och uppdatera daglig kalender, skapa kalkylblad och presentationer samt förbereda dagordning och föra protokoll.

Mer detaljerat kommer du att

* vara administrativt stöd till platschefen och medlemmar i ledningsteamet, samt utför en mängd komplexa, ansvarsfulla och administrativa stödfunktioner för VD

* ansvara över kommunikationen mellan ledningsteamet och platsavdelningar/funktioner

* samla in och analysera data

* säkerställa att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga.

* arrangera resor, hotellboende och mötesplanering efter behov



Vi söker dig som?

Är initiativrik och tycker om att driva projekt, har ett öga för detaljer, god ledarskapsförmåga samt kan förutse behov. Vidare har du erfarenhet att bevara konfidentialitet och att arbeta med balans i en komplex och snabbt föränderlig miljö. Du har en förmåga att hantera flera och snabbt föränderliga prioriteringar samt en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb.

Vidare ser vi gärna att du

* minst 3 års tidigare erfarenhet av administration och likande arbetsuppgifter

* goda kunskaper i MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel, och PowerPoint)

* erfarenhet av budgetering, journalföring, arkivering och inköpsmetoder

* goda kunskaper i Svenska och engelska.





Där meriterande om du har

* Goda kunskaper i Adobe Acrobat och SharePoint.



Erbjudande



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Vi ser fram emot att höra från dig.

sök tjänsten idag!





Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.