Senoir VD-assistent

Om tjänsten

Vi söker nu en erfaren VD-assistent för kunds räkning, med start omgående för ett uppdrag som kommer att vara 6-9 månader. Vi söker dig som har god känsla för struktur, service och administration och kan assistera VD i en rad olika arbetsuppgifter.

Om företaget

KFX HR-Partner är ett auktoriserat bemanningsföretag som erbjuder en trygg och säker arbetsmiljö. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra resurskonsulter. Hos oss blir du sedd och vi håller kontinuerligt enskilda uppföljnings- och utvecklingssamtal.

Som anställd hos KFX HR-partner har du rätt till garantilön även om vi inte skulle ha något uppdrag som passar dig för tillfället. KFX HR-Partner har kollektivavtal med Unionen, vilket innebär att vi tillämpar Bemanningsavtalet för tjänstemän mellan Bemanningsföretagen och Unionen.


Arbetsuppgifter

Som assistent till VD är du behjälplig med administration och planering av bland annat styrelsemöten, konferenser och events. Du har även ansvaret för hanteringen av bolagets legala dokumentation samt arkivering. Beställa mat, fika och kontorsmaterial är också arbetsuppgifter som innefattas i denna tjänst, samt bokning av resor och möten. Utöver detta sköter du reseräkningar, enklare bokföring samt bistår med diverse Powerpoints presentationer.

Kvalifikationer

Till denna tjänst söker vi en person som har flera års erfarenhet från en liknande tjänst. Du har god systemvana och är mycket van vid att arbeta med administration. Vi ser dessutom att dina kunskaper i svenska och engelska, både avseende skrift och tal, är flytande. Du behärskar Officepaketet mycket väl och är van vid att göra Powerpoint presentationer.

För att trivas i rollen som VD assistent är det viktigt att du är ordningsam, strukturerad samt planerad i ditt arbete. Du är dessutom en ”doer” som får saker och ting gjorda och har förmågan att arbeta självständigt. Du beskrivs som en serviceinriktad problemlösare som ser lösningar. I den här rollen är det mycket viktigt att man har stor integritet, då man behandlar känslig information dagligen. Det krävs också att du är proaktiv och flexibel i ditt handlande, agerande och tänkande.


Övrigt

Detta är ett konsultuppdrag som beräknas pågå 6-9 månader med start omgående. Välkommen in med din ansökan redan idag, vi jobbar med löpande urval.