Service Administratör (Vikariat)

Zeppelin Sverige AB är exklusiv återförsäljare för Caterpillar Inc. i Sverige och erbjuder nya och begagnade entreprenad- och gruvmaskiner, uthyrningstjänster samt motorer och elgeneratorer. I utbudet finns mer än 100 maskintyper, från minigrävmaskiner till gigantiska gruvtruckar. Maskinerna är driftsäkra, bränsleeffektiva och bygger på modern teknologi. I segmentet för motorer och generatorer är Zeppelin en ledande leverantör av lösningar för applikationer inom industri, marin och järnväg. Den svenska verksamheten är komplett med försäljning, service, finansiering och uthyrning. I organisationen finns gedigen kunskap hos servicetekniker och ingenjörer som servat Caterpillar-produkter under årtionden. Zeppelin tar hand om kunder i hela Sverige och har cirka 520 anställda på 14 platser från norr till söder. Zeppelin Sverige AB är en del av den tyska Zeppelin-koncernen. Mer information finns på zeppelin-cat.se.



Vikariat som Service administratör på Zeppelin i Upplands Väsby
Vill du få chansen att jobba med ett av världens starkaste varumärken? Zeppelin är exklusiv återförsäljare av Caterpillar i Sverige. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete i ett företag som skapar arbetsglädje och goda utvecklingsmöjligheter.

Om tjänsten

Som serviceadministratör arbetar du i nära samarbete med reservdelsförsäljning, servicebokning och andra funktioner i företaget. Allt från ekonomiavdelningen till verkstäderna. Du, tillsammans med dina kollegor kommer att hjälpa både kunder och kollegor över främst telefon och mejl. Men det förekommer även besökare fysiskt i butiken.

Dina arbetsuppgifter kan bestå av bland annat:

•                    Nykundsregistrering
•                    Intern/extern kundkontakt och service via mail, telefon och butik 
•                    Kundmottagning, ta betalt av kunder i butiken
•                    Hantera fakturafrågor via telefon och mail.
•                    Kredithantering.
•                    Lämna ut förbeställda reservdelar
•                    Kontering av fakturor
•                    Registrering av serviceavtal
•                    Fakturera serviceordrar
•                    Skapa ordersammanställning i Excel

Bakgrund

För att lyckas i rollen tror vi att du har:
•                    Stort kund- och servicefokus. 
•                    Goda kommunikationsfärdigheter.
•                    Tidigare arbetserfarenhet/studier inom ekonomi (kontering-fakturering och avläsa reskontra etc).
•                    God kunskap av varierande IT system som tex. MS Office (Word, Excel).
•                    Vana att följa processer.
 

Profil

Vi söker dig som är social, öppen och självgående. Du tar eget ansvar och initiativ, vidare är du en bra problemlösare med god struktur i ditt arbete.

Vi erbjuder:
* Ett vikariat på 1 år (möjlighet till förlängning) med goda utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats med god gemenskap och fin sammanhållning.
* Du får möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken.
* Zeppelin Sverige AB är en expansiv och stabil arbetsgivare med goda anställnings- och arbetsvillkor

Placering: Upplands Väsby

Arbetstider: Heltid, 7-16 mån-fre.

Frågor? Ring Gruppchef Pernilla Wiklund på 073 530 96 87

Intresserad? Skicka din ansökan senast den 2022-05-28. Då vi jobbar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas före ansökningstiden har gått ut.