Service-minded Assistent till avdelningen Order to Delivery IT / IN

Scania genomgår en omvandling från renodlad lastbilstillverkare till att erbjuda hållbara och kompletta transportlösningar. Transformationsprocesser, självkörande lastbilskonvojer och logistiklösningar är grundpelare i en framtid som bara börjat. En fascinerande utveckling som till stora delar är IT-driven. Där inget kommer att vara som det är. Där vi ska vara världsledande. Och det börjar med dig.

Avdelningen Order to Delivery IT (IN) på Scania IT levererar systemstöd till Industrial Operations Logistik och Produktions områden (Powertrain, Chassi, Cab & Bus). Avdelningen består av ca 200 medarbetare. 

Gillar du att vara i händelsernas centrum och vill ge bästa möjliga service till hela vår avdelning? Är du proaktiv och vill stötta IN ledningsgrupp genom att jobba med det som behövs långsiktigt och för stunden, som att driva projekt självständigt inom ditt ansvarsområde, stötta med uppföljning av det strategiska arbetet och att kommunicera informationen utåt.   

Dina arbetsuppgifter 

Som chefsassistent är du en del av IN ledningsgrupp och din huvuduppgift är att proaktivt stötta IN ledningsgrupp och hela avdelningen i stort och smått. Du ansvarar för att planera och hålla i möten, dokumentera och följa upp beslut på ett strukturerat sätt samt stötta oss med uppföljning av vår strategiska plan och backlogg. Du kommer att jobba i team men även självständigt driva uppdrag inom avdelningen inom ditt ansvarsområde. Du stöttar även hela avdelningen administrativ med exempelvis beställningar av behörigheter, utrustning (SW/HW) och travel management etc 

Din profil 

Du är service-minded med en lösningsorienterad inställning och trivs i en miljö som kännetecknas av ett högt tempo där förändring är en del av vardagen. Du behöver ha förmågan att hantera flera saker samtidigt och prioritera vad är viktigast att fokusera på. Du har en god kommunikationsförmåga och tar dig an dina uppgifter noggrant och effektivt. Du är lyhörd och har en förmåga att snabbt fånga upp behov. Goda kunskaper i MS Office, skapa presentationsmaterial i PowerPoint och jobba med uppföljningar. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. 

Vi tror att du har jobbat som projektadministratör eller assistent i ca 5 år. En eftergymnasial utbildning och relevanta certifieringar är meriterande. 

Vad kan vi erbjuda dig 

Som anställd på Scania erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter i en internationell miljö andra förmåner som exempelvis personalbil, resultatbonus, tjänstepension, flexibel arbetstid, m.m. Bor du i Stockholm erbjuder vi direktbuss mellan Stockholm och Södertälje med Scania Job Express. 

För ytterligare information 

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Sirpa Södereng (IN/ Director Order to Delivery IT), 08-553 702 57

 

Intervjuer kommer att hållas löpande, Vi ser fram emot att läsa din ansökan, sista ansökningsdag är 2022-08-12

För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Talent Acquisition Specialist Zanko Dasko +46 8 553 516 21  

Om tjänsten kräver det kommer en bakgrundskontroll att genomföras. 

 


Scania IT servar Scaniakoncernen med systemutveckling, IT-drift och infrastruktur. Vårt uppdrag är att förse Scanias globala affärsverksamhet med innovativa och robusta IT-lösningar. Scania IT har ca 900 anställda och finns representerat i Sverige, Holland, Frankrike, Belgien, Latinamerika och Indien.