Service-minded receptionist sökes i Stockholm!

Är du en självgående och erfaren receptionist redo att erbjuda service på en hög nivå? Har du starka organisatoriska färdigheter? Om du också är en självmotiverad, serviceinriktad, strukturerad och kommunikativ person kan detta vara den möjlighet du har väntat på!
Om tjänsten
Perido söker en receptionist till vår kund Mace Macro, en konsult och operatör inom fastighetsförvaltning i världsklass. Du kommer att arbeta på Mace macros egna kunds kontor, ett fastighetsförvaltningsbolag baserat i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Den primära rollen i denna position är att agera receptionist, dvs. sköta den effektiva dagliga förvaltningen av receptionsområdet, tillhandahålla en förstklassig, professionell och effektiv service och säkerställa att det första intrycket som besökaren får alltid är av högsta standard. Detta oavsett ifall du bemöter personen på kontoret eller över telefonen. Arbetsuppgifterna inkluderar, men är inte begränsade till följande:
Se till att receptionen är en ordnad, presentabel och välutrustad plats
Besökshantering: erbjuda förfriskningar och informera personalen om besökarens ankomst
Växel- och e-posthantering
Bokning och underhåll av mötesrum
Hantera och göra beställningar via externa leverantörer, t.ex. catering eller kontorsmaterial
Inkommande /utgående post- och kurirhantering
Rapportera fel och problem till anläggningsteamet och entreprenörerna på plats
Kommunikation av hälso- och säkerhets- och evakueringsförfaranden till alla nyanställda och besökare
Hantering, skanning och underhåll av diverse dokumentation och register
Stötta personalen med allmänna kontorsuppgifterna

Dina egenskaper
För att lyckas i denna roll måste du vara självgående, motiverad, organiserad och flexibel. Du bör vara extremt serviceinriktad, skicklig på att bygga relationer och mycket effektiv på att kommunicera. En positiv attityd är det som verkligen beskriver dig.
Visst låter detta som en spännande tjänst?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Avslutad gymnasieutbildning eller liknande
Starka organisatoriska färdigheter
Erfarenhet av att leverera exemplarisk kundservice
Goda kunskaper inom MS Office
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag under 6 månader via Perido, sedan möjlighet till överrekrytering av kund. Tillträde så snart som möjligt.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida direkt via annonsen. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Jennifer Walder, du kan nå henne via jennifer.walder@perido.se och 070-467 9572.
Om du har några övriga frågor är du även varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange tjänsten referensnummer 33245 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 900 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.