Service- och fastighetssamordnare

Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 500 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen söker service- och fastighetssamordnare till Serviceenheten i Malmö. Serviceenheten har verksamhet i Malmö och Kristianstad och tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, tillträde snarast eller efter överenskommelse.

I rollen som service och fastighetsansvarig har du ett övergripande samordningsansvar för länsstyrelsens servicefunktioner och fastigheter. Detta innebär bl.a. att du samverkar med interna såväl externa aktörer såsom medarbetare på myndigheten, fastighetsägare, lokalvårdsföretag, bevakningsföretag m.m. samt ansvarar för myndighetens säkerhetsinfrastruktur (passagesystem, larm och lås, brandskydd osv). Vidare innebär tjänsten arbetsledning av Länsstyrelsens vaktmästeri i det dagliga arbetet. Du är även ansvarig för att rutiner och dokumentation kring intern säkerhet, fastigheter och service hålls uppdaterade.
Anställningen är placerad på Serviceenheten i Malmö, men ansvaret omfattar även Länsstyrelsens andra kontor i Skåne vilket innebär att resor i tjänsten förekommer frekvent.

KVALIFIKATIONER
Det krävs att du har för arbetet relevant högskoleutbildning gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan högskoleutbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av operativ arbetsledning. Du behöver vara väl förtrogen med de lagar och förordningar som styr myndighetens arbete. Har du erfarenhet av strategiskt och/eller operativt säkerhetsarbete från en statlig myndighet är det meriterande.
För att lyckas i arbetet behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara bra på att bygga och underhålla relationer. Du är en trygg och stabil person som självständigt utvecklar och driver arbetet framåt. Du har en god strategisk förmåga och trivs med att kombinera strategiskt arbete med operativt. Du har också en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Erfarenhet krävs. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i Säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.