Service- och flyttkoordinator

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor har vi en gemensam syn på pedagogiskt ledarskap och lärande som definieras i vår pedagogiska plattform. Denna beskriver vad som förväntas av oss som arbetar här, och vad varje barn och elev ska få möta i våra verksamheter, varje dag.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Om arbetsplatsen
Brinner du för service och har inställningen att allt går att fixa? Är du rätt person för att rigga för events och att stötta vid verksamhetsflyttar? Är du ansvarsfull, självständig och rycker in där det behövs? Då ska just du läsa vidare!
Barn- och utbildningsförvaltningen i Huddinge kommun söker en trevlig, samarbetsvillig, prestigelös, lösningsorienterad, självgående och framåt kollega till tjänsten som Service- och flyttkoordinator. Kontoret där Barn- och utbildningsförvaltningens administrativa funktioner sitter består av ca 80 medarbetare fördelade på fyra plan, varav ett utgörs av konferensutrymmen.

-

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är främst uppdelade på tre områden: kontorsservice, eventservice och flyttlogistik.
Kontorsservice handlar om att se till att det praktiska kring kontoret fungerar smidigt vilket kan vara allt möjligt, tex att dela ut post, sköta felanmälan av lokaler gentemot kontorets förvaltare, beställa kontorsmaterial och att hålla ordning i och se till att tekniken fungerar i våra konferensrum.
Eventservice innebär dels att sköta mycket av det logistiska (tex möblering och teknik) kring olika möten och event men kan också innebära att köpa in semlor till semmeldagen eller annat.
Delen om flyttlogistik riktar sig både internt när vi byter arbetsplatser inom kontoret men även som stöd till våra förskolor och skolor som ska genomgå en flytt till nya eller tillfälliga lokaler.
Du kommer att arbeta i flera olika IT-system och plattformar.

Din profil
Du är en serviceperson ut i fingerspetsarna. Du ser vad som behöver göras och får det gjort. Du har ett professionellt och vänligt bemötande gentemot både kollegor, besökare och leverantörer. Det är viktigt att du är tillgänglig och synlig i kontorshuset, vilket innebär mycket rörelse mellan de fyra våningsplanen. Arbetet som service- och flyttkoordinator är brett och varierande och därför krävs det en stor dos av flexibilitet och stresstålighet av dig som söker. Det krävs även att du kan prioritera och lägga upp ditt arbete på ett strukturerat sätt, samt att du är lyhörd och en bra team-player.

Du ska som lägst ha gymnasieutbildning samt goda referenser och dokumenterad erfarenhet från serviceyrket. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du måste vara händig, driftig och självgående samt ha lätt för att skapa goda relationer och ta de kontakter som behövs. Du ska ha god IT/datavana samt vara tekniskt kunnig. Du har minst B-körkort. Tjänsten är fysiskt krävande och tunga lyft förekommer. Du behöver behärska svenska i tal och skrift. Erfarenhet från kontorsservice, eventservice, vaktmästaryrke och flytthjälp är meriterade.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formane

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.