Serviceadministratör

Har du erfarenhet av serviceadministration och koordinering samt gillar att jobba strukturerat och ge bästa möjliga service? Då är jobbet som serviceadministratör något för dig! Tjänsten ger dig en möjlighet att göra skillnad och att utvecklas inom ett internationellt företag som är en ledande leverantör inom vakuumlösningar.
Om rollen
I rollen som serviceadministratör kommer du att ansvara för att ta emot och registrera inkommande order från kund, hantera inköpsorder till leverantör samt ansvara för månadsvis rapporering av bland annat Intrastat. Du kommer ta emot leveranser samt ordna med transporter och ansvara för hantering av farligt gods. I rollen kommer du även arbeta med fakturering av serviceorder och hantering av garantiärenden samt vara kontaktperson såväl mot kunder som mot resterande organisationen gällande fakturafrågor. Du kommer att ansvara för att hålla goda kundkontakter, säkerställa hög kvalitet och ständigt utveckla samarbetet med befintliga kunder samt servicetekniker. Vid behov kommer du att supportera och vara back-up till säljadministrationen.
Rollen ingår i serviceteamet som består av servicechefen, ytterligare en serviceadministratör och 4 servicetekniker.
Dina kunskaper och erfarenheter
Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom administration, gärna som serviceadministratör
Gymnasiekompetens
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Om dig
För att trivas i rollen ser vi att du är en ordningsam och noggrann person som har en god administrativ förmåga. Rollen som serviceadministratör innebär ett stort ansvar och vi ser att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, gillar att lära dig nya system och har ett drivande och ett självgående arbetssätt. Du kommer ha mycket kontakt med kunder såväl som med kollegor intern vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och vill leverera effektiv service med hög kvalitet.
Du erbjuds en och kommunikativ tjänst där du får arbeta i en positiv och trevlig miljö, där bolaget satsar på att utveckla verksamheten framåt!
Om Pfeiffer Vacuum
Pfeiffer Vacuum är en ledande leverantör av vakuumlösningar med över 3 300 anställda på mer än 25 platser runt om i världen. I Sverige är vi 16 engagerade kollegor som arbetar med sälj och service för hela norden med huvudkontor i Upplands Väsby.
Vi står för innovativa och pålitliga produkter, kompetent rådgivning och att ge förstklassig service. I mer än 130 år har vi satt standarder för vakuumteknik och en viktig milstolpe var uppfinningen av turbopumpen för mer än 60 år sedan. Läs mer på www.pfeiffer-vacuum.com
Övrigt
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet. I det fall den sökta tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten