Serviceadministratör

Vi erbjuder dig möjligheten att bli en del av ett marknadsledande och innovativt globalt företag i framkant inom grön teknik för sjöfarten. Du får arbeta i en öppen och inspirerande miljö där din energi kan göra skillnad, med stora möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Bolaget strävar efter att skapa en inkluderande och mångfaldig arbetsmiljö och är stolta över att vara en arbetsgivare som främjar lika möjligheter. De tror att mångfald inte bara är rätt, utan även smart, och vill tillsammans göra världen till en grönare plats!

Om tjänsten
Som Serviceadministratör har du huvudansvaret för att säkerställa korrekt och snabb fakturering. Du samlar in nödvändig information från olika avdelningar, skapar och skickar fakturor samt följer upp betalningar och skickar påminnelser till kunder. Vid behov ansvarar du även för att eskalera ärenden. I rollen fungerar du som huvudsaklig kontaktperson gentemot ekonomiavdelningen och arbetar med att hålla masterdata i SAP uppdaterad, hantera nyregistrering av kunder och leverantörer, samt andra administrativa uppgifter. Tjänsten innebär också servicekoordinering, reservdelskoordinering och liknande uppgifter.

Arbetsuppgifter
Skapa, skicka och följa upp fakturor, inklusive servicefakturor, reservdelsfakturor och projektfakturor.
Aktivt följa upp betalningsstatus och arbeta tillsammans med kunder för att säkerställa snabba betalningar.
Arbeta för att förbättra faktureringsprocessen och säkerställa korrekt och snabb fakturering.
Administrativa uppgifter som hantering av kund- och leverantörsregistreringar.
Stötta avdelningen med service- och reservdelskoordinering, dokumenthantering och processer.
Delta i kundmöten, interna uppföljningar och andra relevanta aktiviteter för att uppfylla dina huvudsakliga ansvarsområden.
Identifiera och föreslå förbättringar inom verksamhetsområdet och delta i implementering av dessa.

Vi söker dig som
Har en relevant utbildning inom företagsekonomi, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet av liknande administrativa uppgifter och fakturering
Goda kunskaper i IT-verktyg som MS Office, SAP och Dynamics D365.
Flytande engelska i tal och skrift då detta är bolagets internspråk


Det är meriterande om du har

Erfarenhet från sjöfartsindustrin
Flytande i Svenska


Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker dig med en stark kommersiell inställning och ett proaktivt arbetssätt. Du har utmärkta sociala färdigheter och trivs med att samarbeta i en mångkulturell miljö. Du är självmotiverad, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du har ett tydligt målfokus och en hög grad av engagemang.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO, initialt på 6 månader med goda möjligheter till förlängning.

Omfattning: Heltid och kontorstider, initialt 6 månader
Start: November
Placering: Centrala Göteborg
Lön: Fast månadslön




Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.