Serviceadministratör till Stöd och support Fritid Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Fritid Helsingborg arbetar för att skapa ett rikt och varaktigt fritidsutbud för alla i Helsingborg.
Det gör vi genom att erbjuda attraktiva fritidsgårdar och mötesplatser, öppna och tillgängliga idrottsanläggningar, spännande evenemang och upplevelser och stöd till föreningslivet i staden.
Om arbetsplatsen
Idrottens hus ligger centralt i Helsingborg mitt i hjärtat av Olympiaområdet. Idrottens hus i Helsingborg, IH, har lokaler för idrott och evenemang. Receptionen och bokningen på Idrottens hus är navet för föreningslivet och en nyckel till att invånare i Helsingborg ska ha en rik och aktiv fritid.

Arbetsuppgifter
Brinner du för service och kundkontakt? Är du en serviceinriktad och noggrann administratör med ett eget driv att utveckla den dagliga verksamheten?

Fritid Helsingborg söker nu en serviceadministratör till Föreningsservice, en nyckelperson i den dagliga verksamheten, där du får arbeta tillsammans med positiva och engagerade kollegor. Trivs du med digital administration och varierade serviceuppgifter, där du även har möjligheten att komma med idéer till förbättring? Då kommer du att hamna rätt.

I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta med föreningsfrågor och lokalbokning samt viss kundmottagning. Inom funktionen hanteras bokning av idrottshallar, programmering av taggar, larm samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Användning och utveckling av IT-stöd för lokalbokning och nyckelhantering är en självklarhet. Tillsammans med medarbetare inom Föreningsservice ger du våra kunder och besökare ett bemötande utöver det vanliga. Du har även en aktiv och regelbunden dialog med föreningslivet i de frågor som rör vår verksamhet. En central del av arbetet är komplex schemaläggning av olika idrotters aktiviteter i våra anläggningar. En bred idrottskunskap är avgörande i detta arbete.
 
För att trivas hos oss är det viktigt att du tycker att det är roligt och utmanande att arbeta med service. Du kommer i din roll att vara verksamhetens ansikte utåt, vara en ambassadör för och marknadsförare av utbudet av lokaler och planer för våra kunder. Vi sätter stor vikt vid att du är med och driver utvecklingen av verksamheten.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller motsvarande relevant utbildning inom området administration och service som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi söker dig som är en strukturerad administratör och har gedigen erfarenhet av föreningar och idrottsverksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av kundbemötande och lokalbokning/schemaläggning . Vi ser gärna att du har en god inblick i föreningsliv, idrottsverksamhet och evenemangsadministration samt att du har erfarenhet av någon form av bokningssystem inom verksamhetsområdet.

Som person är du utåtriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är noggrann och ansvarstagande samt har en god planeringsförmåga. Vi värdesätter även att du är idé- och initiativrik samt bidrar till ett positivt klimat på arbetsplatsen.

Du har körkort, lägst klass B.
Att du kan kommunicera på fler språk än svenska och engelska ses det som en tillgång för verksamheten.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  220612

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%. Tjänsten innebär arbete på vissa kvällar och helger.

Tillträdesdatum: Tillträde snarast enligt överenskommelse, urval sker löpande

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.