Serviceassistent

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden. Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?



ARBETSUPPGIFTER
Kontorsservice uppgift är att vara ett effektivt stöd till Länsstyrelsens övriga enheter inom arbetsområde lokaler och övrig gemensam service. Arbetsuppgifterna ska utföras med servicekänsla och engagemang. Arbetssättet ska vara professionellt, med en ekonomi i balans. Modern teknik ska utnyttjas så långt möjligt och enheten ska verka för en god arbetsmiljö.
Som Serviceassistent har man en huvudarbetsuppgifter men ingår i en arbetsgrupp som har ett gemensamt ansvar i det dagliga arbetet.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Arbete med arbetsplatsservice är både administrativt och praktiskt.

Vi har både interna och externa möte i våra sammanträdesrum och du kommer att vara ett viktigt stöd och support i teknikfrågor för de som anordnar möten men även hjälpa vår personal med enklare tekniska problem.

Du kommer att hantera våra larm samt även våra inpasserings och tjänste/inloggningkort.
Du är operativt ansvarig för SBA systematiskt brandskyddsarbete.
Möbelhantering, beställning och möblering av arbetsplatser.
Kontakt med leverantörer.

Ett gott öga för ordning och reda i våra lokaler och inköp till den dagliga driften kommer att ingå i din tjänst.

Utöver det kommer dina arbetsuppgifter att variera och du behöver kunna hjälpa till där det behövs utifrån vad situationen kräver. Som anställd på Kontorsservice förväntas du vara med och ta ett gemensamt ansvar för det dagliga arbetet.

Placeringsort: Göteborg

Resor i tjänsten kan förekomma. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.

KVALIFIKATIONER
Krav
• Gymnasieutbildning
• God kunskap om teknikstöd och IT-frågor
• Minst ett års heltidsarbete med dokumenterad arbetslivserfarenhet från arbete med arbetsplatsservice och teknikstöd
• God fysik
• IT-kunskaper, kunskap om mötesrumsteknik, Office, digitala verksamhetsstöd mm
• Kunskaper i svenska så väl i tal som skrift

Meriterande
Dokumenterad erfarenhet av larm och passersystem

Personliga egenskaper
Eftersom du är en del av ett arbetsteam på kontoret i Göteborg så behöver du kunna jobba både självständigt och tillsammans med andra. Vara lyhörd och ta egna initiativ.

Du behöver ha förmåga att växla mellan olika uppgifter utifrån det som plötsligt händer.
Leverera rätt kvalitet vid rätt tid och vara prestigelös med en hjälpande hand till övers där det behövs.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.