Serviceassistent

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden. Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?



ARBETSUPPGIFTER
Kontorsservice är en funktion inom Enheten för service och utveckling som har till uppgift att ge effektiv intern service till Länsstyrelsens alla verksamheter. Allt från teknisk support vid möten och konferenser samt skötsel och drift av personalkafeterian, iordningsställande av arbetsplatser. Uppdraget innebär både administrativ och praktisk arbetsplatsservice.

Som serviceassistent erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet som är i utveckling. Du arbetar med lokalvård i kontorsmiljö och personalcafeteria, du håller ordning i våra lokaler, du arbetar med posthantering/godsmottagning och även inköp. I personalcafeterian tar du hand om konferensfika och disk. Vi är mitt i en omställning från egna kontorsarbetsplatser till delade arbetsplatser och framöver sker en övergång till aktivitetsbaserade blandade miljöer.

Dina arbetsuppgifter varierar och du hjälper till där det behövs utifrån vad situationen kräver. Vi har ett gemensamt uppdrag och ansvar och löser alla uppgifter tillsammans inom teamet. Här hoppas vi att du vill vara med och bidra.
Placeringsort: Vänersborg
Resor kan förekomma i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.

KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad gymnasieutbildning och minst ett års arbetslivserfarenhet av konferensservice och/eller lokalvård. Du är van vid att använda digitala verksamhetsstöd, Officepaketet och allmänna IT-kunskaper är en självklarhet. Eftersom du kommer att vara i rörelse en stor del av arbetstiden och till och från måste ha förmåga att hantera tunga lyft behöver du ha god fysik. Du har goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift.

Meriterande
• Erfarenhet av tekniksupport i sammanträdesrum
• Arbetslivserfarenhet av livsmedelshygien
• Utfärdande av passer- och datainloggningskort
• Erfarenhet från arbetsplatsservice

Personliga egenskaper
Då du är en del av ett arbetsteam som jobbar tätt tillsammans har du förmågan att kunna arbeta tillsammans med andra men också självständigt. Du är lyhörd och bidrar med konstruktiva förslag till lösningar, tar egna initiativ och involverar andra när det behövs.

Du är öppen för förändringar och har förmåga att snabbt kunna växla mellan olika uppgifter utifrån det som plötsligt händer. Att du inte alltid vet vad arbetsdagen kommer att innehålla ser du enbart som positivt. För dig är det naturligt att ge god service och ett gott bemötande, och du är på samma gång tydlig med vad du har möjlighet att hjälpa till med. Du har förmåga att leverera rätt kvalitet vid rätt tid och är prestigelös.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.