Serviceassistent – arbeta med intern service

Regeringskansliets Serviceenhet, Förvaltningsavdelningen
Är du serviceinriktad och söker ett varierat, rörligt och roligt jobb? Vi söker ett antal serviceassistenter som tycker om att arbeta med service i fokus.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag
Som serviceassistent kommer du att arbeta på sektionen Närservice som ansvarar för stora delar av den interna servicen i Regeringskansliet inom områdena arbetsplatser, lokaler och inredning, logistik och lokalvård.  Du kommer att arbeta självständigt enligt fastlagda processer i vårt ärendehanteringssystem där du bland annat handlägger ärenden och tar emot felanmälningar. Tillsammans med kollegor och serviceleverantörer gör du tillsyn i lokaler, ser över utrustning, är behjälplig med omflyttningar, iordningställande av lokaler samt ombyggnadsprojekt. Vidare har du kontakter med interna beställare. Vid interna möten är du ett användarstöd gällande mötesteknik och rumsknuten IT-utrustning. Du arbetar även med beställning, mottagning och leveranskvittering samt uppställning i förråd av gods. Genom att ge professionell intern service bidrar du till en effektiv verksamhet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande. Det är ett krav att du har erfarenhet från serviceyrke och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskap i Officepaketet. Det är meriterande är om du har erfarenhet av mötesrumsteknik, arbetat i digitala mötesplattformar, arbetat med flyttplanering och har arbetat med stödsystem, exempelvis ett ärendehanteringssystem.

Dina egenskaper
Du som söker det här jobbet tycker om att arbeta med service i fokus. Som person är du engagerad och har en positiv attityd. Du är ansvarstagande och självgående. Som serviceassistent behöver du vara strukturerad och flexibel samt ha förmåga att kunna prioritera vid ändrade omständigheter. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbete med kollegor och därför behöver du ha lätt för att kommunicera information, skapa goda relationer och kunna samarbeta. Du visar omdöme vid uttalande, agerande och beslut. Du tycker om att bidra både i vardag och i utvecklingsarbete.   

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta gruppchef Göran Bessner Tfn 08-405 10 11. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Sophia Blåvall Tfn 08-405 46 24. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00; Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 oktober 2021.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.