Serviceassistent - arbeta med internservice

Regeringskansliets Serviceenhet, Förvaltningsavdelningen
Är du serviceinriktad och söker ett varierat, rörligt och roligt jobb? Vi söker ett antal serviceassistenter som tycker om att arbeta med service i fokus.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag
Som serviceassistent kommer du att arbeta på sektionen Närservice som ansvarar för stora delar av den interna servicen i Regeringskansliet inom områdena arbetsplatser, lokaler och inredning och logistik.  Du kommer att arbeta självständigt i vårt ärendehanteringssystem där du bland annat handlägger ärenden och tar emot felanmälningar. Tillsammans med kollegor och externa leverantörer gör du tillsyn i lokaler, ser över utrustning, är behjälplig med omflyttningar och iordningställande av lokaler. Vidare har du kontakter med interna beställare. Du arbetar även med beställning, mottagning och leveranskvittering samt uppställning i förråd av gods. Genom att ge professionell intern service bidrar du till en effektiv verksamhet. I arbetet som serviceassistent kan bil- och truckkörning förekomma.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande. Det är ett krav att du har erfarenhet från serviceyrke och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i Officepaketet. Du innehar B-körkort och har en god körvana då vi kör inom Stockholm och utanför.

Dina egenskaper
Du som söker det här jobbet tycker om att arbeta med service i fokus. Som person är du engagerad och har en positiv attityd och inställning. Du är ansvarstagande och självgående. Som serviceassistent behöver du vara strukturerad och flexibel samt ha förmåga att kunna prioritera vid ändrade omständigheter. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbete med kollegor och därför behöver du ha lätt för att kommunicera information, skapa goda relationer och kunna samarbeta. Du tycker om att bidra både i vardag och i utvecklingsarbete. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta gruppchef Amanda Ross 08-405 93 46 eller Göran Bessner Tfn 08-405 10 11. Du är också välkommen att kontakta Lisa Karlström HR-handläggare Tfn 08-405 87 67. 
Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00;Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Karina Åbom-Engberg för ST och Lars Vestberg för Seko. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 maj 2023. 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.