Serviceassistent med inriktning arbetsplatsservice

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden. Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?



ARBETSUPPGIFTER
Kontorsservice är en funktion inom Enheten för service och utveckling som har till uppgift att ge effektiv service till Länsstyrelsens alla verksamheter. Vi finns på tre orter och är sammanlagt elva medarbetare inom funktionen. Nu söker vi en serviceassisten till kontoret i Mariestad, där det utöver denna befattning finns ytterligare en medarbetare inom funktionen.
Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara arbete med kontorsservice på vårt kontor i Mariestad men även liknade uppgifter i Skara kan bli aktuella. Du kommer även att stötta arbetet i vår personalcafeteria.
I arbetet ingår bland annat:
• Systematiskt brandskyddsarbete SBA
• Möbelhantering, beställning och möblering av arbetsplatser
• Porttelefon
• Kontakt med leverantörer
• Larm och lås
• Felsökning och byte av ljuskällor
• Hantering av post och paket
• Inköp av förbrukningsvaror
• Teknikstöd i sammanträdesrum
• Bidra med att hålla ordning i våra lokaler
Som anställd på Kontorsservice förväntas du vara med och ta ett gemensamt ansvar för det dagliga arbetet. Det innebär att du behöver kunna hjälpa till där det behövs utifrån vad situationen kräver.
Vi strävar alltid efter att möta dem vi är till för med engagemang och ett professionellt förhållningssätt. Vi arbetar för en god arbetsmiljö både genom bemötande och genom att använda modern teknik.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer

Du som söker ska ha minst ett års arbetslivserfarenhet från arbete med arbetsplatsservice.

Vana vid digitala verksamhetsstöd, Officepaketet och allmänna IT-kunskaper är en självklarhet.
Eftersom du kommer att vara i rörelse en stor del av arbetstiden och till och från kunna hantera tunga lyft behöver du ha god fysik. Kunskaper i svenska såväl i tal som skrift krävs också.
Personliga egenskaper
Du måste kunna arbeta tillsammans med andra men också självständigt. Du är lyhörd och bidrar med konstruktiva förslag till lösningar, tar egna initiativ och involverar andra när det behövs.

Du är praktiskt lagd och har förmåga att växla mellan olika uppgifter utifrån det som plötsligt händer.

Du har förmåga att leverera rätt kvalitet vid rätt tid och vara prestigelös med en hjälpande hand till övers där det behövs.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.