Serviceassistenter sökes till statlig myndighet i Stockholm

Är du serviceinriktad med erfarenhet utav ett serviceyrke?
Vill du ha ett spännande arbete på en meriterande arbetsplats?
Här kommer du arbeta både fysiskt och administrativt inom kontorsservice.
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Här kommer du få arbeta på en statlig myndighet under regeringen, som förvaltar och förverkligar de politiska besluten som tas i Sverige.
Ett spännande och meriterande uppdrag där du som serviceinriktad kan bistå med intern kontorsservice, både fysiskt och administrativt.
Uppdraget är ett konsultuppdrag med omgående start arbetsplatsen är belägen i centrala Stockholm.
För kännedom genomförs en säkerhetsprövning och registerkontroll under rekryteringsprocessen.

Dina arbetsuppgifter

Detta uppdrag har varierande arbetsuppgifter, från att bemöta människor till att arbeta administrativt och fysiskt.
Här kommer du arbeta med att ta emot och introducera inkommande individer som har uppdrag inom myndigheten, med gott och trevligt bemötande.
Här gör man i förväg förberedelser med konto- och korthantering för dem, ordnar telefon och bokar rum.
Vidare så kommer du arbeta administrativt med att lägga beställningar och felanmälningar, handlägga inpasseringskort och hantera övriga ärenden.
I arbetet förekommer förberedelser av rum och lokaler, därav den fysiska delen att ställa ordning i rummen, inventera och ta emot inredning för möblering.
Övrigt förekommande uppgifter är inom kontorsservice, där man möter upp och ledsagar extern servicepersonal, beställa och inventera kontorsutrustning, posthantering samt ger tekniskt användarsupport i mötes- och tjänsterum.
Upplärning sker på plats inom varje område.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning
- Svenska, flytande i såväl tal som skrift
- Arbetslivserfarenhet inom service
Kundtjänst, reception, kundmottagning, servicedesk, butik m.m.)
- MS Office, goda kunskaper
- B körkort och van att köra i stadstrafik
- Truckkort




- Meriterande
- Kunskap eller erfarenhet utav tekniskt mötesstöd
Skype/Teams, koppla projektor till skärm, hantera kablar)
- Kunskap eller erfarenhet med IT-utrustning
Dator, projektorer, skärmar, kablar, möss och tangentbord etc.)
- Arbetslivserfarenhet inom ärendehanteringssystem


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons sanna.perjons@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.