Serviceassistenter till Migrationsverket i Malmö

För Migrationsverkets räkning söker Academic Work nu serviceassistenter som ska stötta upp verksamheten som påverkas av rådande omständigheter i världen. På Migrationsverket får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som berör och engagerar. Ditt arbete kommer att präglas av mötet med människor, där du kommer att genomföra livsviktiga insatser för dem i nöd. Ansök redan idag då tjänsten är aktuell väldigt omgående!

OM TJÄNSTEN
Just nu händer det mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Migrationsverket har därför behov av att stärka upp sin verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Just nu behöver Migrationsverket assistenter särskilt inom mottagningen av asylsökande och i deras boenden. Du kommer att ha en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av Migrationsverkets viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos dem är viktigt på riktigt.

#

Du erbjuds


* Ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult på Migrationsverket. Uppdraget sträcker sig med start omgående och tre månader framåt.
* En möjlighet att göra en oerhört viktig insats, för samhället och för världen som har en direkt påverkan på människors livssituation. Oavsett vilket skede du befinner dig i livet, är vi på Academic Work och Migrationsverket oändligt tacksamma för just din insats.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt arbete kommer huvudsakligen att handla om mottagningen av människor som söker sig till Sverige. Exempel på arbetsuppgifter är:


* Registrering och hantering av ansökningar, samt hantera, scanna och registrera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem
* Koordinering och guidning i en värd/värdinne-liknande roll vid mottagande av sökande, både i och utanför våra servicecenter. Det kan även innebära att du arbetar i Migrationsverkets asylboenden och utrustar boenden- rum och lägenheter
* Sköta service och logistik kring boendet samt planera så att boendeplatserna används effektivt och ändamålsenligt


VI SÖKER DIG SOM
- Har en gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Har erfarenhet av administrativt och serviceintriktat arbete, där du har arbetat med professionellt bemötande
- Har mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
- Har god datorvana och har lätt för att sätta dig in i nya system
- Har B-körkort

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har erfarenhet inom offentlig verksamhet, har erfarenhet av människor i utsatta situaioner samt har övriga språkkunskaper.

Som person ser vi att du är


* Serviceinriktad
* Kommunikativ
* Flexibel


Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett smidigt sätt. Du är lyhörd och kan kommunicera på ett tydligt sätt. Du har ett gott bemötande, är intresserad av att hjälpa andra och hitta lösningar på utmaningar som kan uppstå.

Du har också en god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet effektivt samtidigt som du kan anpassa dig snabbt efter förändringar som uppstår i arbetet.

#

Övrig information


* Start: Omgående.
* Omfattning: Heltid. Du ska även vara öppen för att arbeta varierande arbetstider, dagtid, kvällstid och helger. Ett färdigställt schema med konkreta arbetstider finns inte att tillgå just nu. Därmed är din flexibilitet och öppenhet till detta av stor betydelse.
* Placering: Malmö.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.