Servicechef

Solna tingsrätt är med 130 medarbetare en av de största tingsrätterna i Sverige. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Vi arbetar i moderna lokaler i centrala Solna.

Solna tingsrätt har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. På den administrativa avdelningen inrättar vi en ny befattning som servicechef.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara chef för en arbetsgrupp med ansvar för tre funktioner på den administrativa avdelningen. De tre funktionerna är:

1. Centrala målkansliet - Registratur, arkiv, gemensamma ansökningar, EU-intyg, boutredningsmännens årsredovisning, ansökningsavgifter och övriga kassagöromål.

2. Teknik och service – IT, teknik, telefoni, kontorsservice, lokalfrågor, nämnd och salar.

3. Säkerhet – Inpasseringskontroll, brandronder, kontakter med polis och bevakningsföretag m.m.

Arbetsgruppen består i dagsläget av 13 medarbetare med olika kompetens och arbetsuppgifter. Ditt uppdrag som chef är att genom en effektiv arbetsfördelning, samarbete och planering säkerställa att gruppen arbetar mot samma mål och håller en hög och jämn servicenivå.

I personalansvaret ingår att hålla medarbetarsamtal, lönesättande samtal samt att se till att kompetensutvecklingsbehov uppmärksammas och tillgodoses. Du deltar i rekryteringen av nya medarbetare till din arbetsgrupp.

Du kommer självständigt att hantera vissa administrativa uppgifter. Till dem hör att ha det övergripande ansvaret för tingsrättens 211 nämndemän. Det finns möjlighet att, utifrån tidigare erfarenhet och intresse, påverka vilka övriga uppgifter inom tingsrättens administration som ska ligga på servicechefen.

Din närmaste chef är chefsadministratören, som är chef för den administrativa avdelningen, och ni kommer att ha ett nära samarbete. Du kommer också att samarbeta med tingsrättens fyra handläggarchefer i frågor som kräver samordning över avdelningsgränserna samt i frågor som rör målhanteringssystemet VERA. Servicechefen ingår i tingsrättens rutingrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från framgångsrikt ledarskap med fokus på administration och service. Du har ett stort intresse för och kunskap om service- och bemötandefrågor och en god administrativ förmåga. Personliga egenskaper som är viktiga är att du är ansvarstagande, drivande och har lätt för att samarbeta med olika personalkategorier. Ditt ledarskap präglas av tydlig kommunikation och lyhördhet för andras synpunkter. För att lyckas i rollen som mellanchef måste du ha förmåga att sätta upp tydliga mål för din grupps bidrag till hela verksamheten. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande men inte ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tingsrätten eftersträvar mångfald avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

I rekryteringsprocessen kommer det att ingå testförfarande via externt rekryteringsföretag.