Servicechef till fastighetsavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelningen
Fastighetsavdelningen ingår i universitetsförvaltningen och har totalt ca 45 medarbetare inom tre enheter: service, lokalförsörjning och miljö och säkerhet.

Vi söker en engagerad ledare till Serviceenheten, en person med förmågan att skapa arbetsglädje och delaktighet. KI har de senaste åren genomfört en unikt stor satsning på att utveckla attraktiva och effektiva lokaler och infrastruktur. Detta lägger grunden för fortsatt världsledande medicinsk forskning och framstående utbildning inom KI:s två campus. Som servicechef får du vara med och stödja verksamheten i detta.

Tjänsten
Som servicechef kommer du att ansvara för serviceenheten med en rad olika ansvarsområden enligt nedan. Ditt uppdrag blir att leda och stötta din personal så att vi kan erbjuda institutionerna bästa möjliga service inom ramen för en kostnadseffektiv organisation.

Tjänsten är placerad vid fastighetsavdelningen. Du rapporterar till fastighetsdirektören och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du är placerad i Solna, men förutsätts verka även i Flemingsberg.

Arbetsuppgifter
- Leda och utveckla serviceenhetens arbete
- Personalansvar för 17 medarbetare, varav fyra inhyrda
- Budgetering och ekonomisk uppföljning
- I samverkan med fastighetsdirektören arbeta med strategisk planering
- Förvaltning av avtal inom enhetens ansvarsområde, inklusive förnyad upphandling enligt LOU: lokalbokningsprogram, lokalvård, fönster- och fasadrengöring,  restauranger, pendelbuss, besökssystem, postavtal

Medarbetarna inom serviceenheten arbetar med följande ansvarsområden:

- Konferens/eventverksamhet
- Intendentur och vaktmästeri i Aula Medica
- Administrativt stöd till avdelningen
- AV-teknik
- AV-support
- Vaktmästartjänster och tillsyn av bokningsbara lokaler
- Reception
- Posthantering internt/externt
- Kommunikation med interna och externa parter om enhetens tjänster
- Driva och utveckla processer och arbetssätt
- Samverka och utveckla goda relationer med verksamheten och externa aktörer
- Eventuellt tillkommer FM/stödfunktion för Campus Flemingsberg

Kvalifikationer
- Relevant högskoleutbildning, alternativt att du på annat sätt har inhämtat erforderlig kompetens med relevans för arbetsuppgifterna
- Tidigare erfarenhet som chef och ledare
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande
- Kunskaper i och erfarenhet av upphandling enligt LOU
- Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola eller politiskt styrd verksamhet och förståelse för hur en akademisk/politisk organisation fungerar

Personliga egenskaper
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig som är en engagerad och förtroendeingivande chef och ledare. Du trivs med att arbete i en komplex organisation där du kan bidra med struktur och ett ekonomiskt förhållningssätt. Vi ser gärna att du tycker om att bygga professionella relationer både inom och utom organisationen. En positiv och lösningsorienterad attityd är en förutsättning.

Ansökningsförfarande
Tycker du att detta låter intressant och dina erfarenheter stämmer överens med det vi efterfrågar, vill vi gärna att du söker tjänsten via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.