Serviceinriktad Administrativ assistent

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Om arbetet
Här i Sundbybergs stad växer vi tillsammans och Sundbyberg växer med dig! Levande, nytänkande och tillsammans arbetar vi för att ha en hög kvalitet på den verksamhet vi bedriver. Enheten för administrativt stöd och förebyggande arbete söker nu en administrativ assistent som är serviceinriktad, lyhörd och ödmjuk. Eftersom vi arbetar i en tid av förändring behöver du även vara nyfiken, välkomna förändringar och vilja arbeta med ständiga förbättringar.

Som administrativ assistent jobbar du i ett team på 6 personer och du kommer vara en viktig del av enhetens arbete med att ge service till och bistå andra enheter inom sektorn för välfärd och omsorg med administrativa och närliggande arbetsuppgifter. Vi arbetar utifrån en systemisk grundsyn.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består bland annat av att hantera post och fax, administrera hembesökslarm och personlarm, ta fram information ur databaser och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår det att hantera interna och externa kontakter med stor känsla för service och kvalitet i kontakter och bemötande.

Din kravprofil
Vi vill att du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete och/eller två år inom kommunal verksamhet eller motsvarande, talar flytande svenska och har minst gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning är meriterande. Du är van att arbeta i en funktion där delade arbetsuppgifter förekommer enligt schemaläggning. Har du erfarenhet av arkivarbete samt diverse verksamhetssystem för socialtjänst som tex Treserva finner vi även detta som meriterande. Eftersom du kommer jobba inom sektorn för Välfärd och Omsorg kommer du arbeta mycket som stöd inom socialtjänstens olika områden, en kunskap om detta område är därför önskvärt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i vårt urvalsarbete.
Intervjuer kan komma att ske löpande, dvs starta innan ansökningsperiodens slut.

Arbetsform och tillträde
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan bli aktuellt. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse (senast 1 september 2023). Ansök senast den 8 juni. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.

Välkommen med din ansökan!


Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.


Kontaktperson:
Johan Olsson
Enhetschef, rekryterande chef
johan.olsson@sundbyberg.se


Facklig kontaktperson
Nås via kommunens växel
08-706 80 00